Wanneer u een groot werkblad , het bijhouden van welke informatie je hebt in het vrij moeilijk kan zijn . Bijvoorbeeld , als je nodig hebt om te tellen hoe vaak een bepaalde waarde verschijnt binnen uw gehele spreadsheet , is het mogelijk om het te doen met een gecompliceerde Visual Basic macro , of om het zeer snel en efficiënt doen met een eenvoudige ingebouwde functie , de AANTAL.ALS functie . De AANTAL.ALS functie
De AANTAL.ALS functie kan worden gebruikt om het aantal keren dat een koord van tekst of een numerieke waarde verschijnt binnen een bereik van cellen te tellen . Het werkt niet als een Array -functie , hoeft dus geen speciale behandeling nodig . Te gebruiken, de formule heeft slechts twee dingen : een bereik en een criterium . Het bereik verwijst naar de cellen die u zoekt op - in dit geval , zal het uw spreadsheet te zijn . De criteria is de waarde die u zoekt : deze functie kan lokaliseren en te tellen ofwel numerieke waarden of tekenreeksen
Met behulp van de functie
Open de spreadsheet die u ' . opnieuw te onderzoeken . Starten door op te merken de eerste cel in het bereik die u zoekt op , waarschijnlijk A1 of A2 , noteer de locatie van de laatste cel in het blad : laatste rij in de meest rechtse kolom . Zoek een lege cel ergens op het werkblad - kunt u een cel gebruiken op een andere werkmap opgenomen wanneer u wilt Type
de functie in de cel . . Roep eerst de functie door te typen " = AANTAL.ALS ( " Je merkt het systeem vraagt u het bereik en de criteria U kunt typen in de cel bereik ( waarvan het formaat Cell1 nodig heeft : . . Cell2 - zo , het zal waarschijnlijk wel iets als A2 : . . C18 ) , of u kunt klikken en slepen om de cellen te selecteren typ een komma Next , de criteria : u kunt een van twee dingen doen : 1 ) typt u de waarde in het rechtstreeks of 2 ) verbinden de functie naar een naburige lege cel . Bij de eerste methode , zal de functie alleen terugkeren precies wat je erin typt zonder weergave van de criteria , de tweede kunt u typt een criteria in die lege cel , waardoor het makkelijker wordt om te veranderen . Wanneer u de functie dop met een gesloten haakje , het zal er ongeveer zo uitzien : = AANTAL.ALS ( A2 : C18 , 42 ) of = AANTAL.ALS ( A2 : C18 , B1 ) . Wanneer je op enter drukt , zal de functie het antwoord terug op uw vraag - . Tenzij u nog niet heeft ingevuld in die tweede lege cel , in welk geval je nodig hebt om dat te doen eerst
Problemen
Zoals met de meeste functies , is er de kans dat een klein foutje zet een fout . De meest voorkomende fout die je kunt zien is de Lege cel Error . De functie zal niet werken als er lege cellen in het bereik u test . U kunt de fout bevredigen door te gaan door en beide typen van een 0 of een ruimte in elk van de lege cellen . Als je probeert om een aantal tekst te krijgen , kunt u ook het verkeerde antwoord als je de aanhalingstekens hebben verwaarloosd : Als u de criteria direct in de functie hebt ingevoerd , zal het geen tekst vinden, tenzij je hem omringen met aanhalingstekens . Bijvoorbeeld , als je op zoek naar de achternaam Smith in een lijst met namen , zou je nodig hebt om de functie zo typen : = AANTAL.ALS ( A2 : C18 , " Smith " ) . Merk ook op dat de functie is ook hoofdlettergevoelig : als u de naam invoeren als smid in plaats van Smith , zal de functie niet terug het juiste resultaat
. |
