Individuele Excel sheets (ook bekend als werkbladen ) maken een werkmap bestand . Elk werkblad bestaat uit een raster van rijen en kolommen en heeft een aparte naam . Een Excel sheet kunt u tijd besparen , zodat u snel gegevens op te maken , of u nu gewoon arcering cellen of opmaak cijfers en tekst . Auto-fill optie van Excel kunt u gegevens invoegen in meerdere cellen . U kunt cijfers berekenen , analyseren en weergeven of verbergen kolommen en rijen in uw werkblad . Instructies
Auto - Filling Cellen in Excel Sheets
1 Open een nieuwe spreadsheet -bestand in Microsoft Excel . Type " Maand /Jaar " in cel A1 en druk op de Tab-toets om naar cel B1 . Typ nu " Sales " in cel B1 en druk op ' Enter '. Kopen van 2 Ga naar cel A2 en typ " januari 2000 " in de cel en druk vervolgens op " Enter ". Type " januari 2001 " in cel A3 en druk op " Enter" .
3 Selecteer de cellen A2 en A3 en plaats uw muis op de bodem - rechterrand van cel A3 , totdat deze in een zwart plusteken . Sleep vervolgens de muis naar beneden de rijen tot je cel A10 te bereiken . De rijen zal worden automatisch gevuld met uw gegevens ( van januari 2000 tot januari 2008) met behulp van het patroon dat u in de eerste twee cellen ingebracht .
Type 4 " Totaal" in cel A11 .
Goedkope 5 Ga naar cel B2 en voer een willekeurige cijfer voor de verkoop , zoals " 7400 " zonder dollartekens of komma's . Druk vervolgens op ' Enter '.
6 Voer willekeurige getallen in cellen B3 tot B10 , het invullen van de rest van de omzet voor elke maand en jaar .
Cellen opmaken in Excel Sheets
7 Selecteer de cellen A1 tot en met B11 , klik vervolgens op "Format " en " AutoOpmaak " uit de werkbalk . Kies een tafel stijl en klik op "OK . " Het formaat zal worden toegepast op de geselecteerde cellen .
8 Selecteer de kolom B header naar de gehele kolom " Sales " te markeren. Klik dan op "Format " en " Cellen " in de werkbalk . De "Celeigenschappen " dialoogvenster geopend en het tabblad " Number" zal worden geselecteerd .
9 Selecteer " Valuta " uit de categorie en " 2 " voor de decimalen . Kies een nummer formaat van uw keuze ( voor negatieve getallen ) en druk op " OK . " Uw formaat zal worden toegepast op kolom B.
berekenen Excel Sheets
10 Ga naar cel B11 naar een formule die de verkoop in kolom B.
totalen maken
11 Selecteer de " AutoSum " knop in de " Standard " werkbalk . De gegevens in de cellen B2 tot en met B10 wordt gemarkeerd .
12 Druk op de " Enter " -toets om de berekeningen te accepteren . Uw totale worden automatisch toegevoegd aan cel B11 .
Maken Grafieken
13 Selecteer de cellen A1 tot en met B11 om een grafiek op basis van de geselecteerde gegevens te maken . Klik dan op " Insert " en " Grafiek " in de werkbalk . De grafiek wizard geopend .
14 Kies " Column " voor het type grafiek onder het tabblad " Standard Types " en klik op " Next . "
15 Pick de lay-out voor uw grafiek , rijen of kolommen en klik op " Finish ". Een grafiek zal worden toegevoegd aan de Excel- sheet . Selecteert u het diagram en sleep het waar je wilt dat deze wordt weergegeven op uw pagina .
Verbergen en openbaren van gegevens in cellen
16 Selecteer de rij headers voor rijen 4 en 5 . De twee rijen worden geselecteerd .
17 Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen . Selecteer vervolgens " verbergen " uit het pop - up lijst . De rijen worden verborgen .
18 Selecteer rijen 3 en 6 of klik op de "Select All " knop aan de linkerkant van de kolom A header . Klik met de rechtermuisknop en kies ' Zichtbaar maken ' uit het pop - up lijst . Eventuele verborgen cellen in de geselecteerde gebieden zal worden onthuld .
|
