Je hoeft niet naar een financieel expert te zijn om gebruik te maken van Microsoft Excel 2003 te maken . Gebruik spreadsheets om elke vorm van informatie te organiseren in rijen en kolommen aan tabellen vormen door het invoeren van nummers en labels in cellen . Microsoft Excel voert automatische berekeningen voor u, zodat het gebruik ervan het handhaven van een huis budget , een opsomming van cijfers van studenten , het bijhouden van een vrijwilligersorganisatie 's fondsenwerving of andere activiteiten waarbij toezicht kosten zinvol . Excel beschikt ook toestaan cellen die naar elkaar verwijzen definiëren , zodat wanneer u een cel , de anderen celactualisering ook updaten . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2003
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Excel 2003 1 . Een lege spreadsheet verschijnt . Aan de top , de werkbalk worden de functies voor u beschikbaar . Gebruik de pijltjestoetsen op het toetsenbord om een cel tegelijk te verplaatsen in uw spreadsheet . U kunt ook op in een cel . Kopen van 2 Geef informatie door te typen en te drukken op de toets " Enter " . Bijvoorbeeld , voor het bijhouden van de cijfers voor de drie studenten te houden , voornaam invoeren in cel A2 . Voer de tweede naam in cel A3 . Voer de derde naam in cel A3 . Voer " Test 1 " in cel B1 . Voer " Test 2 " in cel C1 . Voer dan de cijfers voor de studenten .
3 Cellen opmaken om uw werkblad beter leesbaar te maken . Klik met uw muis in cel B1 wat opmaak aan toevoegen. Druk op de " CTRL /B " toetsen om vetgedrukte toe te voegen aan de cel . Klik met uw muis in cel C1 om hetzelfde te doen . Druk op de " CTRL /B " toetsen om vetgedrukte toe te voegen aan de cel . Merk op dat de getallen automatisch uitlijnen rechts van de cel . Tekst uitgelijnd naar links .
4 Voeg formule om berekeningen uit te voeren . Bijvoorbeeld , voeg een formule naar cel D2 dat het gemiddelde cijfer voor de student in die rij berekent . Voer de onderstaande formule die de twee getallen in de cellen B2 en C2 ( de cijfers voor de eerste student) toegevoegd en vervolgens deelt door het aantal graden ( in dit geval 2 ) .
= ( B2 + C2 ) /2
Gebruik Microsoft Excel 2003 -functies 5 om uw werk gemakkelijker te maken . Bijvoorbeeld , repliceren de formule die u zojuist heeft ingevoerd door het selecteren van cel D2 . Druk op de toets " CTRL /C " om het te kopiëren . Klik in cel E2 en druk op de " CTRL /V " toetsen om de formule plakken in de cel . Om een formule in een heel scala van cellen repliceren , selecteert u de cel die de formule bevat en klik op de rechter benedenhoek . Sleep het naar beneden een aantal rijen en de formule kopieën in elke cel , de overstap naar de huidige rij weer te geven .
6 Plaats een nieuwe rij door uw cursor direct onder de plaats waar u de nieuwe informatie gezet . Uit het menu "Invoegen" de optie " Rijen " . Naar een andere kolom wilt invoegen , selecteert u de optie " Kolommen " in het menu "Invoegen" .
Sorteer informatie 7 te bestellen en te organiseren . Excel behoudt de verhoudingen binnen de informatie voor u . Bijvoorbeeld , om studiecijfers regelen in aflopende volgorde , klikt u op de optie "Sorteren" uit het menu "Data " . Stel de sortering op " Aflopend " om de informatie op deze wijze te organiseren .
|
