Het creëren van een grafiek houdt data te selecteren en vervolgens te klikken op het menu " Insert Chart" en het selecteren van een diagramtype . Soorten grafiek onder kolom , lijn , bar , taart , ruimte en verstrooien . Door te klikken op het menu "Design " , een gebruiker de " Grafiek verplaatsen " optie om de grafiek van een object in de huidige spreadsheet veranderen naar een nieuw , apart werkblad klikt. Leren om grafieken te maken gewoonlijk omvat het maken van verschillende soorten kaarten met dezelfde selectie van gegevens. Om te oefenen veranderen van het type diagram weergegeven , moet een gebruiker met de rechtermuisknop op de grafiek in zijn Excel-werkblad en selecteer het "Change Series Grafiek Type ... " optie . Dan kan hij een andere optie te selecteren . Niet alle gegevens kunnen worden weergegeven in alle diagramtypen .
Diagrammen opmaken

opmaken individuele diagramelementen
, zoals de grafiek titels, data etiketten of legenda kan een gebruiker klant haar grafiek en maken het aantrekkelijker en leesbaarder . Om te oefenen , klikt ze het menu " Lay-out " en selecteert vervolgens een element te veranderen . Bijvoorbeeld , een eenvoudige oefening om een grafiek te verbeteren houdt het klikken op de " rasterlijnen " knop en dan " Primary horizontale richtsnoeren " en vervolgens de " Major & Subrasterlijnen " optie .
Afbeeldingen invoegen , titels en tekst

beelden toevoegen gaat om een ​​gebruiker in het menu "Invoegen" te selecteren en te kiezen voor de optie "Beeld" . Het beoefenen van het toevoegen van afbeeldingen en ze rond de grafiek bewegen kan een gebruiker op zijn vermogen om grafieken te maken met extra details , zoals achtergrond informatie of aanvullende gegevens te verbeteren . Het selecteren van een " Picture Style " optie zoals "Double Frame , Black" maakt het beeld meer professioneel ogende . Het toevoegen van een titel ( door te klikken op het menu " Lay-out " en vervolgens de " Grafiektitel " optie ) en tekst ( door te klikken op het menu " Lay-out " en klik vervolgens op de optie " Text Box" ) kunnen ook de grafiek makkelijker te interpreteren .
het toevoegen van een trendlijn of pijl

Spotting een trend kan een gebruiker een goede beslissing op basis van de data te maken . Door te klikken op het menu " Lay-out " en dan te kiezen voor de " Trendline " -optie , kan een gebruiker vervolgens de " Trendline Linear " optie . Bijvoorbeeld , kan een gebruiker oefenen toevoegen van verschillende trendlijnen het effect te zien . Om meer te leren over hoe de trendlijn werkt , kan hij ook de brongegevens wijzigen en observeer de verandering in de trendlijn . Ook het toevoegen van een pijl op een grafiek beter verklaart een punt . Vanuit het menu " Insert " , de gebruiker de optie ' Shapes ' klikt en vervolgens de "Pijl Block" -optie .
Het toevoegen van meer gegevens

Van de "Design gegevens selecteren " optie en selecteer opnieuw de data om meer gegevens aan een grafiek toe te voegen " menu , gebruikers het selecteren " . Bijvoorbeeld , kan een gebruiker uitoefenen toevoegen van een kolom met gegevens aan een diagram . De nieuwe gegevens tonen in de grafiek zodra ze klikt op de knop "OK" op de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Leren om gegevens te manipuleren helpt de gebruiker complexe gegevens en huidige bevindingen in presentaties en andere documenten te analyseren .