Microsoft Excel 2007 biedt gebruikers vele krachtige functies . Macro's kunnen gebruikers functies te automatiseren , bespaart tijd door het hebben van het programma uit te voeren stappen die voorheen nodig uitvoeren van handmatig . Macro's kunnen complexe taken te nemen en ze te vereenvoudigen, zodat zelfs beginners tot Excel voeren ze met een simpele toetsencombinatie . Maak een lijst Maak een lijst van de stappen om de functie die u zou willen dat de macro uit te voeren voor u . Bijvoorbeeld , als u wilt dat de macro om de opmaak toe te voegen aan cellen , kan uw lijst te lezen , " Selecteer cel , selecteert font ' Arial ' , veranderingsdoopvontgrootte tot 14 , veranderen kleur van het lettertype te blauw , te maken lettertype vet . " Omdat de Excel- macro functie zal alle stappen uitgevoerd tijdens het proces op te nemen , dat deze lijst van tevoren zal voorkomen dat u van het maken van fouten die ook zou krijgen opgenomen in de macro . Start Recording Klik op het tabblad 'Weergave' van het lint in Excel . Het lint zit op de top van de werkruimte met de inzameling van pictogrammen die functies beschikbaar zijn voor gebruikers in het programma . Verdeeld in verschillende groepen op onderwerp, de iconen in het lint zijn macro's die programma's toegevoegd aan het programma tijdens het ontwerpen van het. Klik op het drop - down menu op pictogram " Macro " en selecteer " Macro opnemen . " er verschijnt een dialoogvenster . Identificeer de macro Na het dialoogvenster wordt geopend , geeft de macro een naam die duidelijk maken wat dat macro zal doen . In ons voorbeeld van het wijzigen van de opmaak van een specifieke instelling , kunt u ervoor kiezen om de macro te noemen " Format . " Wijs de macro een letter aanduiding . Hiermee wordt een snelkoppeling die de macro elke keer dat u die combinatie van toetsen typen loopt . Typ de letter van uw keuze in het tekstvak naast " Ctrl " . Uw macro zal elke keer dat je " Ctrl " plus de letter die u kiest geraakt Opnieuw uitvoeren . Met behulp van het voorbeeld van de macro " Format " , kunt u ervoor kiezen om de letter "F " toewijzen . Echter , deze brief reeds toebehoorde aan een andere macro . Ctrl plus " F " staat voor de snelkoppeling voor "Find . " Als je ervoor kiest om "F" te gebruiken voor uw nieuwe macro , dit overschrijft de oude macro . Om dit te voorkomen , houdt u de toets " Shift " en typ vervolgens de "F " in het tekstvak . De sneltoets voor de macro wordt dan " Ctrl " plus " Shift " plus " F " . Store de Macro Selecteer een optie voor het opslaan van de macro . Kies uit de lijst op het menu drop-down opties . Kies uit " Persoonlijk Werkboek ', die macro's die u maakt voor eigen gebruik , of" Dit Werkboek , " die het gebruik van de macro beperkt tot de spreadsheet geopende verzamelt . Klik op "OK " als je klaar bent . Voer de stappen Voer de stappen van de macro zal uitvoeren , naar aanleiding van de lijst die u hebt gemaakt . Excel platen alles wat je doet , terwijl in de opnamestand . Wanneer u klaar bent met het uitvoeren van de stappen , klikt u op het tabblad " View " in het lint , selecteert u de drop-down menu op de " macro's" icoon , en kies " Opname stoppen . " U heeft het proces van het creëren van een macro in Excel afgerond .
|