Op zoek naar dubbele data op een spreadsheet met vele rijen handmatig kan tijdrovend zijn . Gebruik de AANTAL.ALS en ALS-functies om de taak te vereenvoudigen en te zorgen voor de nauwkeurigheid van de resultaten en het bewaren time.In dit artikel zal Kolom B de kolom die u analyseert en kolom E wordt de kolom die u gebruikt om formules in te voeren vertegenwoordigen . U zult ook zien " $ ", het symbool voor de absolute waarden in de formules . Past Excel formules wanneer u kopiëren en plakken . Bijvoorbeeld , kopiëren formule ' = B2 " van cel naar cel E2 E3 , zal de formule aanpassen " = B3 " tenzij u " $ "om het te identificeren als een absolute waarde . Kopieer de formule " = B $ 2" van cel E2 naar cel E3 , en de formule blijft " = B $ 2. " In deze formules gebruikt " $ " om ervoor te zorgen dat als u de formule kopieert en plakt , het bereik van B2 tot B10 ( B $ 2 : B $ 10 ) verandert niet . Instructies
1 Open de werkmap met de data die u wilt analyseren en plaats een nieuwe kolom in uw spreadsheet waar je maar wilt , of gebruik de eerste lege kolom . Kopen van 2 Klik op de cel in kolom E in dezelfde rij als de bovenste rij van de gegevens die u wilt analyseren in kolom B. in dit voorbeeld voert u de onderstaande formule in cel E2 omdat de waarde die wordt getest is B2 .
.
3 Beslis welke van de twee opties hieronder past bij uw behoeften de beste en voer de bijbehorende formule
Als u geïnteresseerd bent in het aantal duplicaten voor elke unieke waarde , voer :
= ( AANTAL.ALS ( B2 : B $ 10, B2 ) op Twitter als u geïnteresseerd bent in het identificeren van elke waarde als ofwel een duplicaat of uniek , voer :
= ALS ( AANTAL.ALS ( B $ 2 : B $ 10, B2 ) > 1 , "DUPLICATE " , " UNIEK " )
4 Begrijp de functie AANTAL.ALS de formule staten , " tellen hoe vaak ( AANTAL.ALS ) de waarde in cel B2 ( . B2 ) komt in het bereik van cel B2 naar cel B10 ( B $ 2 : . B $ 10 ) en de terugkeer van het aantal voorvallen " Veronderstel cel B2 bevat de waarde 22 mei 2010 In het bereik van cel B2 naar cel B10 , dit. waarde komt twee keer voor . de AANTAL.ALS formule zal het nummer " 2 . "
5 Sla deze retourneren als het gebruik van de functie AANTAL.ALS alleen. Interpreteer de functie ALS . de functie AANTAL.ALS bovenstaande is het eerste deel van de formule geïnterpreteerd . de formule stelt: " als COUNTIF groter is dan een , print ' DUPLICATE" , anders , print ' UNIEK . ' "
6 Selecteer de cel met de formule en kopieer deze door het ingedrukt houden de "Ctrl" toets en op de toets " C " .
7 Selecteer alle cellen die corresponderen met de gegevens die u wilt analyseren behalve degene met de formule en plak de formule door het ingedrukt houden van de " " toets en klikken op de" V Ctrl " -toets .
8 Selecteer een cel in de kopregel van het werkblad , selecteert u de " "tab op de bovenste menu en klik op de " Data " knop Filter .
9 Sla dit over als met de functie ALS . Klik op de pijl omlaag op de header rij in kolom E. Verwijder het vinkje uit het vakje met de waarde " 1 " en laat alle andere dozen gecontroleerd . Klik op de knop "OK" . Je hebt nu een lijst met alle dubbele data .
10 Sla dit als u de functie AANTAL.ALS alleen. Klik op de pijl omlaag op de header rij in kolom E. Vink de doos met de waarde " UNIEK " en laat de doos met de waarde " dUPLICATE " aangevinkt . Klik op de knop "OK" . Je hebt nu een lijst met alle dubbele data .
11 Klik op de pijl omlaag op de kopregel op Kolom B. Deze lijst bevat de data die dubbele waarden hebben .
12 Controleer alle data die u kiest te isoleren volgens uw behoeften .
< br >
|
