Een van de meest fundamentele maar belangrijke aspecten van het omgaan met een grote Excel-spreadsheet is gewoon het vinden van de gegevens . Bijvoorbeeld , kan een spreadsheet een lijst van honderden klanten bevatten dus als je nodig hebt om het opzoeken van een specifiek iemand , zoeken via handmatig zal tijd verspillen . Een essentieel snelkoppeling te gebruiken bij het omgaan met een grote spreadsheet is de functie " zoeken " , die door het indrukken van ' control + F " Voer een woord of nummer in het veld te vinden en druk op " Volgende zoeken " kan worden gebracht voor de eerste naam die in het blad bestaat automatisch lokaliseren . Blijf op ' Volgende zoeken ' om door alle items die dezelfde letters of cijfers die u hebt ingevoerd .

Een andere manier om te ziften door middel van data is om een ​​filter toe te passen op de plaat . Om een blad filteren op de kolomkoppen , klik op rij 1 om de hele rij te selecteren , en klik op ' Sorteren en filteren " en selecteer" Filter . " Dit zal drop-down menu op elke kolom die u in staat om te selecteren welke gegevens weer te geven berichten . Bijvoorbeeld , als je had een klantenlijst en zijn toestand was een van de kolom data waarden , kon je het filter op de kolom staat en schakel alle staten die u wilde niet getoond kunnen worden uitgesloten .
bekijkt gegevens

bij het werken met een grote spreadsheet kan het moeilijk zijn om alle gegevens die u wilt bekijken en selecteren op hetzelfde moment . Een manier om een groot vel gemakkelijker te behandelen maken is de cel en tekstgrootte te veranderen . Om snel uitzoomen en maken de cellen kleiner , houdt u de Ctrl-toets en trek vervolgens het muiswiel naar u toe , u kunt ook de zoom onder het tabblad " View " door te klikken op "Zoom " en " Custom " selecteren en typen in elke zoom waarde die u wenst .
selecteren gegevens

Om een hele rij of kolom te selecteren , klikt u op de letter van de kolom aan de top van de plaat of het nummer van de rij aan de linkerzijde van de plaat . Als u nodig hebt om een groot aantal cellen in een rij of kolom te selecteren , maar niet het hele ding , selecteert u de eerste cel , houd de Shift-toets , scroll naar beneden of naar rechts om de laatste cel die u moet selecteren , klikt u erop en laat vervolgens de shift -toets . Alle cellen tussen de oorspronkelijke en de uiteindelijke cel wordt geselecteerd . U kunt ook verschillende cellen die niet in orde zijn door het ingedrukt houden van de Ctrl-toets te selecteren en links te klikken op elke cel die u wilt selecteren .