Het moeilijkste aspect van het creëren van een Pivot Report is in eerste begrijpen wat het rapport wordt weergegeven . Het technische proces van de opbouw van het verslag is relatief eenvoudig . Maar veel Excel-gebruikers zijn verward en dus geïntimideerd door de ongebruikelijke weergave van informatie in een Pivot Report , en dit bemoeilijkt het proces .

Een Pivot Report is een grafische weergave van uw gegevens die het verdeelt in groepen en biedt soortgelijke beknopte informatie voor elke groep . Bijvoorbeeld , als u een lijst met landen hadden in een kolom en de vorm van de overheid in een andere kolom , kon je " spil " van de gegevens over de verschillende soorten overheid om te komen tot beknopte informatie . De Pivot verslag zou opleveren dat de 100 landen in de lijst zijn democratieën , terwijl 10 zijn dictaturen . Indien een derde kolom bevatte de bevolking van elk land , de Pivot verslag kon tally het totale aantal burgers in uw lijst die onder elke vorm van bestuur wonen . Door het creëren van deze subgroepen van uw gegevens , de Pivot -rapport geeft vervolgens berekeningen op elke groep .
Creation

Plaats een Excel-spreadsheet dat een set van gegevens die kunnen worden bevat gezwenkt rond een centrale variabele . Een gegevensset die intrinsiek bevat kleinere subgegevensreeksen is een goede kandidaat voor Pivot Report . Zorg ervoor dat de spreadsheet bevat header rijen aan de bovenkant van elke kolom te labelen informatie van die kolom.

Klik ergens in de data , en kies in het menu Data en haar " Pivot Grafiek Report " commando . Een pop - up venster zal verschijnen . Selecteer de tweede optie , " Pivot Grafiek Report , " en druk op de knop 'Voltooien' . Een lege Pivot Report sjabloon wordt weergegeven . Een doos " Field List " zal zweven over het raam . De items in deze doos zal identiek zijn aan de kolomkoppen in uw spreadsheet .

Kies een gebied te gebruiken als de groepering variabele . In het vorige voorbeeld , het veld was "Type regering . " Sleep dat veld uit de ' Field List " in het onderste gedeelte van het venster op het gebied gemarkeerd " Drop Categorie Fields Here . "

Kies een ander veld voor de samenvatting berekening. In het vorige voorbeeld , als je wilde vatten het totale aantal burgers die in elke vorm van de overheid , de samenvatting veld was " Bevolking ", wat overeenkomt met de kolomkop van de oorspronkelijke spreadsheet . Sleep dit gebied in het midden van de Pivot -rapport in de sectie " Drop gegevens" .

Een staafdiagram wordt direct gebouwd om de sub - groepen en de informatie voor elke groep genereren . Het type berekening kan worden gewijzigd door te dubbelklikken op de knop in de linkerbovenhoek van de grafiek , die standaard zegt " Sum . "

De Pivot Report is interactief . Sleep de velden uit de grafiek terug op de lijst met velden als u wilt draaien het rapport rond verschillende criteria . Het kan verhelderend zijn om te spelen met uw gegevens op deze manier en leer informatie snel met behulp van deze interface.