Excel
is een programma waarin het formatteren van de visuele kenmerken van de gegevens is een gemeenschappelijke taak . Zijn hulpmiddelen om de kleuren en het lettertype wijzigen , randen toevoegen rond cellen , schaduw op de achtergrond , tekst te vergroten en toe te passen attributen zoals vet, cursief en onderstrepen , maakt het lezen van spreadsheets interessanter en duidelijk , het oog gemakkelijk tekenen op verschillende categorieën en andere informatie . < Br >

de werkbalk Opmaak biedt de mogelijkheden om deze veranderingen te maken . Vaak kunt u veel tools om slechts een cel of groep cellen aan te passen . Als u nieuwe cellen later toe te voegen , in plaats van het herhalen van hetzelfde proces voor identieke indeling instellingen , gewoon gebruik maken van de " Opmaak kopiëren " om een formaat te kopiëren en toe te passen op een andere cel . Klik op een cel die al is opgemaakt als u wilt. Klik op de " Opmaak kopiëren . " Klik vervolgens op een andere cel . Deze drie muisklikken zijn alles wat nodig is om de nieuwe cel te maken is precies hetzelfde uitzien als de eerste .
De vulgreep

Kopiëren en plakken is een gemeenschappelijke taak in Excel . Zo is het maken van lijsten met informatie , zoals een kolom met een numerieke lijst die telt van " 1 " tot " 100 " of een lijst van dagen van de week die gaat maanden . Het kan lang duren om al deze typen handmatig , of zelfs om een kopie - en-plak -techniek gebruiken om de gegevens te krijgen in de spreadsheet .

De ' Fill Handle ' is een handig tooltje dat veel gebruikers niet weten . Elke geselecteerde cel in Excel heeft een zwarte rand eromheen . Op de rechter benedenhoek van deze grens is klein zwart vierkant --- de vulgreep . Met geselecteerd slechts een cel , klikt u op deze hendel en sleep het even welke richting . Alle cellen in uw muisbewegingen worden automatisch ingevuld met dezelfde instructies als de oorspronkelijke cel . Als u meerdere cellen die een patroon bevatten selecteert , zal de vulgreep dit patroon voort te zetten en te herhalen in alle cellen waarover u sleept .

Bijvoorbeeld , als je drie cellen die zeggen " 1 januari , " " 1 april " en " 1 juli " voor de eerste dag van elk kwartaal , selecteert u deze cellen en sleep de vulgreep verderop in de pagina . Excel zal automatisch andere datum cellen die dit patroon te voltooien creëren , het toevoegen van " 1 oktober " en dan weer opnieuw te beginnen met " 1 januari " voor zover u de zorg te slepen . Vele jaar ter waarde van start - van - kwartaal data kan worden toegevoegd in een paar seconden .
Rijen invoegen

Er zijn vele manieren in Excel om meerdere rijen invoegen . Veel gebruikers realiseren zich niet dat ze meerdere rijen kunt invoegen met slechts een klik .

Als u 10 nieuwe rijen tussen de rijen 20 en 21 te voegen , klikt u op het rijnummer 21 en sleep naar beneden 10 rijen aan rij 30 dus 10 rijen worden gemarkeerd . Vervolgens met de rechtermuisknop op een van deze rij getallen en kies de " Insert " commando . Direct 10 nieuwe rijen worden ingevoegd tussen de twee rijen . Wat ooit rij 21 is nu roeien 31 . Dezelfde techniek kan worden gebruikt voor het invoegen van meerdere kolommen .