Samenvoegen cellen
is een van de handigste manieren om een titel lijn die laat op uw Excel- spreadsheet in elektronische vorm hebben . Markeer alle cellen in de bovenste rij van het werkblad . Als u een optie Cellen samenvoegen knop op uw werkbalk die eruit ziet als een hoofdletter " A " met pijlen aan elke kant , klikt u op de knop . Dit zal een grote cel waarin u kunt uw spreadsheet titel typen te creëren . Als u niet de Cellen samenvoegen knop op uw werkbalk hebt , kunt u de functie handmatig te voltooien . Onder Opmaak op de menubalk , kiest Cells , Alignment , samenvoegen . Dit zal hetzelfde resultaat hebben , het creëren van een grote cel voor een titel .

Kop-en voetteksten
zijn het meest nuttig wanneer u het afdrukken van uw Excel- spreadsheet . Om een koptekst toe te voegen , plaatst u de muisaanwijzer net boven de bovenste rij op uw werkblad . Dubbelklik op en begint u te typen . Nadat u de header hebt voltooid , dubbelklikt u op om terug te keren naar de spreadsheet rijen . Om een voettekst toe te voegen , plaatst u de muisaanwijzer net onder de onderste rij op uw werkblad en dubbelklik. Nadat u klaar bent met de voettekst , dubbelklik om terug te keren naar de spreadsheet rijen . Als u wilt, kunt u gaan naar Beeld op de menubalk , kies Koptekst en voettekst , en maak je kop-en voettekst informatie in het dialoogvenster .

Als u gebruik maakt van kleuren aan te wijzen , zoals informatie ( bv. een inventaris van de meubels in uw huis waarin u coderen alle woonkamer meubels blauw , alle slaapkamermeubilair groen , enz. ) , overwegen een andere methode . Door het gebruik van kleurcodes , kunt u geen gebruik maken van het sorteren of filteren functies van Excel op uw lijst . In plaats daarvan , als je een kolom toe te voegen en aan te wijzen al een soort van informatie als een " 1 " ( zoals de woonkamer meubels , in ons voorbeeld ) , en een ander type informatie als een " 2 " ( slaapkamermeubilair ) , kunt u gebruik maken zowel de sorteer -en filterfuncties op uw lijst .
trucs

Met de Titels blokkeren functie van Excel kan wonderen verrichten in het maken van uw werk gemakkelijker en productiever . Het doel van Titels blokkeren is om bepaalde rijen of kolommen of beide te vergrendelen. Door dit te doen , kunt u scrollen om uw spreadsheet en nog steeds zie je rij-en kolomkoppen , zonder terug te scrollen naar boven of links van uw spreadsheet . Bijvoorbeeld , als de eerste of tweede rij van uw spreadsheet heeft de koppen van facturen moeten worden betaald - " gas ", " elektriciteit ", "water , " kabel " - u kunt de kolomkop rij bevriezen en scroll naar beneden op uw scherm verlaten van de kolomkoppen zichtbaar . om de Ruiten functie Freeze gebruiken , plaatst u de cursor in de spreadsheet cel naar rechts en onder de plaats waar u wilt dat de bevriezing te laten plaatsvinden . Kies Venster in de menubalk , en klik op Titels blokkeren . Als u besluit dat u wilt de ruiten ontdooien , kies Venster /Titelblokkering opheffen .

Filters
zijn een van de meest nuttige tools in MS Excel . filters kunt u een type data bekijken en filteren alle andere soorten uit het zicht . bijvoorbeeld, als u het bijhouden van een Excel-spreadsheet van banen waarvoor u zich heeft aangemeld en een van de kolomkoppen is " Location , " je kunt filteren op die kolom om alle banen die in New York en in tegenstelling tot New Jersey te tonen . voor gebruik de filterfunctie , markeert de rij met uw kolomkoppen , klikt u op gegevens /filter /AutoFilter . een knop met een naar boven gerichte en een pijl naar beneden gerichte verschijnt aan de bovenkant van elke kolom . je kunt nu op de kolom u wenst te filteren ( "Location " in ons voorbeeld ) , en kies " New York . " Alleen jobs gevestigd in New York zal nu zichtbaar zijn. terugkeren naar het bekijken van alle rijen , klikt u op het filter aan de bovenkant van de kolom en kies " ( alles zien ) . "
macro's

Volgens Microsoft Office Online , macro's in Excel zijn stukjes code opgeslagen in de werkmap die repetitieve kunnen automatiseren . . taken en snel uw gegevens op orde te krijgen

het proces voor het opnemen van macro's verschilt per besturingssysteem en versie van Windows Als u eenmaal vertrouwd bent met de stappen in uw versie zijn , hier zijn suggesties voor tijdbesparende macro's : formatteren van een spreadsheet met een bepaalde stijl (bijvoorbeeld alle getallen als dollars ) , het organiseren van de gegevens die u ontvangt op regelmatige basis ( bijv. verkoopcijfers , huishoudelijke uitgaven ) , het gebruik van de = gemiddelde functie geeft u een gemiddelde van een groep getallen te geven in een standaard bereik van cellen ( bv. cliënteel rekeningsaldi , leeftijd van de studenten die een kamp ) .