Microsoft Excel biedt een database- programma dat is eenvoudig en makkelijk te gebruiken . Met het programma , kan een individueel programma voor het beheren van budgetten , financiële planning en gedetailleerde gegevens te sorteren creëren . Particulieren kunnen het gebruiken voor het runnen van een bedrijf aan huis of het volgen van een persoonlijke bankrekening . Het duurt slechts een paar inleidende stappen om te gaan werken met het programma. Gegevens invoeren Numerieke
Het eerste wat een persoon moet beheersen in Excel is het invoeren van de gegevens . Op het werkblad , klikt u op de cel waarin u wilt uw gegevens in te voeren . Voor deze oefening ga je nummers in te voeren . Type " 2/3 " in de cel en druk op enter . Excel gissingen wat u wilt deze nummers te vertegenwoordigen . Welke resultaten is " 3 - februari ", omdat Excel herkent dit als een datum .
In een andere cel , klikt u op het tabblad "Home " aan de bovenkant van de pagina en klik op de " Lettertype " dialoogvenster dan . Klik op het tabblad " Number" en de categorie te veranderen van " Algemeen" naar " Nummer . " Klik op " OK . " Typ nu 2/3 in de cel . Wat resulteert is " 0.67 " omdat je Excel verteld welk type gegevens te verwachten .
P Dit is de manier om ervoor te zorgen dat al uw gegevens correct is ingevoerd , of als een datum , een percentage , een fractie of als tekst .
Bereken gegevens
Excel
heeft een aantal manieren om formules te creëren . De makkelijkste om te typen van de formule die u wilt invoeren . Plaats de cursor in een cel en typ " = 100 +200 " . Klik op " Enter " en het nummer " 300 " verschijnt in de cel . De toets " = " moet altijd worden gebruikt voordat een formule om aan te geven dat het een nummer en niet de tekst .
Andere methode is om een boekhoudkundige formule te maken uit te werken een grote reeks getallen . Begin met het typen van het nummer " 5 " in alle cellen van A1 tot en met A10 . Vervolgens plaatst u de cursor in de cel A11 . Type " = SOM ( A1 : A10 ) " . Dit resulteert in het nummer " 50.00 " .
De som formule telt alle getallen in het bereik dat u koos , in dit geval A1 tot en met A10 . Als je " Gemiddeld " gebruiken in plaats van " Som " het aantal resulterende is " 5.00 " , dat is het gemiddelde van de tien cellen .
Sorteren Gegevens
bij het gebruik van Excel om tekst in te voeren , is het mogelijk om de tekst te sorteren op verschillende manieren . Begin met het typen van een andere naam in elke cel van A1 tot en met A10 . Wanneer u de gegevens hebt ingevoerd , klikt u op het tabblad "Data " aan de bovenkant en zoek de " Sort " opties . Klik
op de " A " cel hoofd . Vervolgens klikt u op de opgaande tekst knop , dat is een "A " over een " Z" met een pijl naar beneden . Alle tekst cellen wilt wijzigen in alfabetische volgorde .
Klik nu op de " A " cel hoofd en klik op de dalende tekst knop, die de "Z " in de " A " met een pijl naar beneden heeft . De tekst cellen nu regelen in omgekeerde alfabetische volgorde .
|
