Een deel van de " Office " productiviteit suite , Microsoft Excel is een spreadsheet -software waarmee je input, organiseren en beheren van uw persoonlijke en zakelijke financiële gegevens . Een bestaande Microsoft Excel-spreadsheet te bewerken is een eenvoudig ding om te doen , maar er zijn enkele belangrijke dingen die je nodig hebt om in gedachten te houden voordat u het bewerkt en als je bent het invullen van het bewerkingsproces . Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat uw bewerkingen zijn effectief , permanent en niet onbedoeld bemoeien met de eerder ingevoerde gegevens . Instructies
1 Dubbelklik op een Excel-document op uw harde schijf om deze te openen . Voer een wachtwoord in als u gevraagd er een te geven . Als u geen wachtwoord hebt , kunt u nog steeds toegang tot de spreadsheet door te klikken op de "Read Only "-knop , maar je zult niet in staat zijn om een van de wijzigingen die u aanbrengt slaan .
Click 2 op elke doos of " cel", waarvan u de informatie wilt bewerken . U kunt gegevens invoeren in de cel zelf of in de formule bar , een lange gebied net boven de bovenkant van het werkblad . Waar u ook informatie toevoegen of bewerken , is het belangrijk om een blik op wat er in de formulebalk te nemen . Zoals de naam al doet vermoeden , de formulebalk 's primaire doel is om wiskundige formules in te voegen in de spreadsheet , dus je zult willen ervoor zorgen dat de cel die u bewerkt bevat alleen gegevens voordat u deze bewerkt .
3 Zoek uw " bron " cel in de zelfs dat de cel waarvan u de informatie wilt bewerken een formule bevat . Bijvoorbeeld , stel je moet naar cel F8 bewerken op een denkbeeldige spreadsheet . Wanneer u inspecteren , de formulebalk echter , besef je dat de waarde in F8 is ingesteld op " = ( F6 + F7 ) . " Met andere woorden , moet u klikken op een van beide cel F6 of F7 om de waarde van de cel F8 , dat is een " dynamisch " sum ontworpen om te veranderen , afhankelijk van de waarden in andere cellen te veranderen .
< Br > 4 Zorg enige opmaak of uitlijning verandert u nodig acht . Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen dat een kolom van gegevens is belangrijk en verdient het om vet of cursief . Selecteer een afzonderlijke cel door te dubbelklikken op te klikken , of een hele rij of kolom door te klikken eenmaal op het nummer van de brief in de grijze rand van het werkblad . In Excel 2003 en eerder , houdt u de " Ctrl " en " O" op het menu "Format " openen . In Excel 2007 en later , waar drop- down menu's zijn vervangen door de " Ribbon ", raadpleeg dan de " Font " en " Alignment " ruiten van het tabblad "Home " om uw tekst op te maken .
5 Houd de " Ctrl " en toetsen " F2 " op hetzelfde moment toegang tot " Print Preview "-modus , ongeacht of u van plan bent om af te drukken . Deze optie zal u toestaan dat een uitgebreid overzicht van uw document , zodat u kunt elke opmaak , uitlijning of wijzigingen in het ontwerp maken voorafgaand aan de voltooiing van het. Houd de " Ctrl " en "S" toetsen op hetzelfde moment als je eenmaal tevreden bent met uw document op te slaan .
|
