Microsoft Excel kunt u hele rijen of kolommen van cellen verbergen , verbergen van de gegevens die ze bevatten , zonder deactiveren enige functies die hen te betrekken . Sommige mensen routinematig verbergen delen van hun spreadsheets , vooral bestanden die ze delen met andere mensen . U kunt een document dat verborgen cellen bevat door zijn discontinue rij-of kolomkoppen spotten . Bijvoorbeeld , als je de kolommen A tot en met J en M tot en met Z , dan kolommen K en L zijn verborgen . U kunt besluiten om delen van uw Excel bestanden te verbergen voor vele redenen . Netheid Stel dat u een werkblad waarop de contactinformatie van tracks voor een grote groep medewerkers te creëren . Als u afzonderlijke kolommen voor hoffelijkheid titels, eerste , middelste en laatste namen , dan gebruikt een formule om volledige namen in een andere kolom te maken hebt vastgesteld , kunt u ervoor kiezen om de kolommen die het delen van namen bevatten verbergen en alleen de volledige berekende resultaten . Dit kan uw spreadsheet gemakkelijker te lezen zonder dat de flexibiliteit van het hebben van toegang tot elk onderdeel van elke naam te maken . Relevantie Als je een grote master werkblad hebt gemaakt van informatie over de locaties van uw bedrijf in verschillende staten , kunt u de kolommen hebt gemaakt voor een breed scala van verschillende soorten informatie , zoals contactgegevens , zowel fysieke als e-mailadressen , notities over de soorten processen elke locatie runs en commentaren over andere aspecten van elk facility . U kunt ervoor kiezen om de velden die je aantekeningen bevatten terwijl u informatie over contacten , en vice versa beoordelen verbergen. Verbergen van data is een geweldige manier om informatie die niet relevant is op het moment op te ruimen zonder daadwerkelijk te verwijderen . Concealing Intermediate Berekeningen U mag gebruik maken van meer dan een kolom van cellen om een deel van uw data transformaties te berekenen , vooral als je het controleren van een hypothese of op zoek naar een antwoord op een vraag . Het kan handig zijn om intermediaire berekeningen , of tussenliggende versies van berekeningen en verfijnen in andere kolommen te verbergen , zodat deze cellen hoeft u niet af te leiden terwijl je werkt . Als je besluit dat je eigenlijk niet nodig een aantal van deze gegevens manipulaties , kunt u zichtbaar maken en te verwijderen. Printing Wanneer u een werkblad afdrukt , kunt u ervoor kiezen om informatie die je niet nodig hebt om te verbergen , maak het dan weer zichtbaar nadat de afdruk is voltooid . Dit kan helpen voorkomen dat de noodzaak van grotere papier gebruiken om sets van kolommen die niet naast elkaar zijn te bekijken , of te vereenvoudigen het maken van uw afdruk meer relevant zijn voor een publiek dat niet hoeft te - of niet - zie bepaalde gegevens . Verbergt rijen of kolommen kan een geweldige manier om een reeks van gedrukte verwijzingen naar een data set , elke afdruk presenteren verschillende subgroepen van een grote set van gegevens te produceren . Gegevens invoeren < br > U kunt ervoor kiezen om informatie te verbergen in een aantal rijen of kolommen om het gemakkelijker maken om gegevens in andere delen van je bestand in te voeren . Dit vergemakkelijkt uw vermogen om te verwijzen naar een cel tijdens het typen in een ander en voorkomt de noodzaak om gegevens te verplaatsen in uw spreadsheet . Als u nodig hebt door te geven op een document naar een assistent voor het invoeren van een nieuwe reeks van maandelijkse gegevens , bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om de gegevens van andere maanden om afleiding te minimaliseren en maximaliseren van nauwkeurigheid te verbergen. overwegingen p Het is gemakkelijk te verbergen en tonen van grote hoeveelheden informatie in Microsoft Excel . Het is ook belangrijk om te onthouden dat alleen maar omdat informatie is verborgen betekent niet dat het niet wordt beïnvloed door de copy - and- paste operaties . Denk aan het verbergen van cellen als een manier van duwen rommel in een lade totdat u het nodig hebt - op welk moment is het niet meer rommel . Natuurlijk , alleen maar omdat je iets te verbergen betekent niet dat het is echt onzichtbaar . Iedereen wiens Excel vaardigheden zijn zelfs matig verfijnd kan de aanwezigheid van verborgen gegevens te spotten en onthullen ze , al was het maar uit nieuwsgierigheid .
|