Microsoft Excel is een spreadsheet applicatie die data organiseert in kolommen en rijen . Zijn net structuur maakt het eenvoudig om gegevens van welke aard dan ook voor het beheer van de lijsten , nummers , of andere vormen van inhoud in te voeren . Veel gebruikers alleen gebruik maken van de basisinstrumenten aangeboden door Excel . Toch bevat het een robuuste filtering engine om complexe queries op basis van criteria die u wenst te creëren . U kunt de criteria direct opgeven in een Excel-spreadsheet en de query op basis van deze parameters te verwerken . Deze technieken kunnen wat oefening , maar eenmaal geleerd ze zijn een krachtige aanvulling op uw Excel- vaardigheden . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Excel-werkblad dat u wilt opvragen met behulp van criteria . Queries zijn het meest effectief op database- stijl inhoud . Hoewel Excel legt geen beperkingen op de locatie van de data in een spreadsheet , doe haar filter gereedschappen vertrouwen op de bestaande in een beperkte lijst van gegevens. De gegevens moeten naar beneden lopen door een kolom met geen lege rijen . Kopen van 2 Maak een nieuwe lege rij boven het gegevensbereik youwant op te vragen . Klik rechts op de bovenste rij van de gegevens en kies " Invoegen . " Opmerking moet u de rechtermuisknop op te voeren op het werkelijke rijnummer , niet zomaar een cel in de rij .
3 Typ de criteria voor de query in de cellen van de nieuwe rij . Elk stukje criteria overeenkomt met de kolom eronder . Bijvoorbeeld , als je had een lijst met prijzen en wilde alleen de items met prijzen boven de $ 10, type " > 10 " in de lege cel boven de prijs kolom bevragen .
4 Selecteer de " data " -menu en kies de " Filter "sub - menu . Klik op de "Advanced Filter" commando .
5 Geef de cel bereiken voor de gegevens, alsmede de criteria . Excel kan correct automatisch deze reeksen raden. Als dit niet gebeurt , klikt u in het veld voor elk bereik en sleep met de muis over de cellen voor dat veld .
6 Druk op de "OK "-knop . Een query wordt uitgevoerd met behulp van de criteria die u hebt getypt in Excel .
|
