Excel helpt u gegevens voor Word mailings of u werkt met een grote of kleine lijst te beheren . U kunt velden opnemen uit uw Excel kolomkoppen en opgeven welke werkblad te trekken . Dit is vooral handig als u werkt met afzonderlijke lijsten in dezelfde werkmap . Gewoon combineren labelinstellingen Word met uw Excel-gegevens via mail merge . Word mail merge kunt u de exacte gegevens die u wilt op de etiketten om te laten zien , zonder opnieuw uw mailinglijst importeren. Instructies Start Microsoft Word 1 . Een nieuw document laadt . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op "Start Afdruk samenvoegen " en " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " van de "Start Afdruk samenvoegen " groep . 3 Selecteer " Labels " van het taakvenster Afdruk samenvoegen op de rechter . Klik op " Next : . Begindocument " 4 Pick " Het huidige document gebruiken " onder Select startdocument . Selecteer " Label opties " en kies een label grootte in het dialoogvenster Opties . Klik vervolgens op " OK . " Selecteer " Volgende : Adressen selecteren " in het taakvenster 5 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op "Browse " om de Excel- gegevens te importeren . . Het Select Data Source dialoogvenster geopend . Zoek en dubbelklik op het Excel-bestand dat u wilt gebruiken . Dubbelklik op het werkblad dat de gegevens in het dialoogvenster Tabel selecteren bevat . Je bent gericht op het Merge dialoogvenster Geadresseerden Mail. " . OK" vinkje alle geadresseerden die u niet wilt opnemen en klik op 6 Selecteer " Volgende : Labels schikken " in het taakvenster en klik op " Meer items . " De Insert Merge Field dialoogvenster wordt geopend . Dubbelklik op de velden die u wilt invoegen in uw label en klik op ' Sluiten '. 7 Ga naar het eerste label op uw pagina om het te regelen . Als u het adres op een andere regel te verplaatsen , plaatst u de cursor na de veldnaam en druk op " Enter ". Om een komma na de stad en staat toe te voegen , plaatst u de cursor na het veld stad , een komma en druk op de spatiebalk . Terug naar het taakvenster 8 en klik op " Alle etiketten bijwerken . " Selecteer " Next : een voorbeeld van uw labels " en " Volgende : samenvoeging voltooien . " 9 Ga naar de sectie " Merge " van het taakvenster . Om de Excel etiketten direct af te drukken , klikt u op ' Print '. Om ze later af te drukken , klikt u op " Afzonderlijke labels bewerken . " Klik op " OK " in het dialoogvenster .
|