Het bijhouden van deadlines kan vele vormen aannemen - sticky notes aangesloten op een computer monitor , krijt gekrabbel op een zwarte bord of notaties in een planner . Met Microsoft Excel , te vergaderen alle termijn informatie op een updateable formaat , met onbeperkte ruimte voor deadline details en toevoegingen, weglatingen en veranderingen . Excel bevat een op - een kort overzicht in termijnen bij het naderen en kunnen worden gedeeld met deadline teams om iedereen op dezelfde pagina krijgen . Instructies
1 Klik in cel B1 , de tweede cel in de eerste rij . Type " Deadline " of " Date Toegewezen . " Om de kolom te wijzigen om de tekst te passen , dubbelklikt u op de lijn rechts van de " B " het scheiden van de kolommen . Excel past automatisch het formaat van de kolom, zodat de gehele header past . Kopen van 2 Druk op de Tab-toets om naar de " C " kolom . Type " Datum Started . " Druk op de Tab- toets ingedrukt en typ " Datum inzending . " Druk op de Tab-toets en selecteer " Date Approved " of " Date geretourneerd. " Voeg extra kolommen zoals " Toegewezen aan " of " Supervisor . " Resize de kolommen als nodig .
3 Klik in cel A2 , de tweede cel in de eerste kolom . Typ de eerste soort van deadline op te sporen , zoals " Nieuws . " Druk op de Enter-toets op het toetsenbord te laten dalen tot de volgende cel , A3 . Typ de volgende deadline op te sporen , zoals " Sports . " Blijf op Enter om alle items op te sporen , zoals ' Lifestyle ', ' Entertainment ', ' Money ' en andere onderwerpen toe te voegen .
Highlight 4 al van de termijn volgen items in kolom A. Klik ingevoerd de " B " -pictogram op het lint aan de bovenkant van de pagina naar de items vetgedrukt weergegeven. Herhaal dit proces met alle van de kolomkoppen in de eerste rij om die vet te maken ook . Optioneel: . Markeer de headers en klik op de " Tekstkleur " knop , een "A " met een rode streep eronder , om de kleur van de headers te wijzigen
5 Klik op het tabblad "Bestand" . Selecteer "Opslaan als . " Typ een naam voor het bestand , zoals " DeadlineTracker " en klik op de knop "Bewaar" .
6 Voer deadline informatie als het wordt verspreid , zoals wanneer projecten worden toegewezen . Opnieuw opslaan van de tracker met een nieuwe naam of datum en het versienummer , zoals DeadlineTrackerMay2011 , telkens op een lopende verzameling van hoe de termijnen gaan , of gewoon opslaan op de oorspronkelijke spreadsheet om een up-to - date enkel bestand te herzien hebben te houden .
|
