Het creëren van een mailing -database met Excel is een stuk sneller dan het aanpakken van brieven individueel voor grote mailings . Daarnaast kunt u de kolomkoppen te regelen door de gegevensbron die u gebruikt voor het invoeren van de adressen , want het regelen van de kolomkoppen zal geen invloed hebben op de manier waarop de adressen wordt weergegeven in uw brief te hebben. Bijvoorbeeld, als u het invoeren van de gegevens met behulp van een bron die begint met een naam, functie , bedrijf en vervolgens het adres , regelen uw cellen in die volgorde van links naar rechts . Op deze manier hoeft u niet om rond te slaan van cel naar cel als u gegevens invoert . Instructies 1 Open Excel en plaats kolomkoppen in de eerste rij van de spreadsheet . Plaats slechts een header in een cel . Type 2 de standaard adres headers , een in elke cel in de bovenste rij . Onder meer de ' Hoffelijkheid Title , " " Voornaam ", " Achternaam "," achtervoegsel ", " Adres 1 , " " Adres 2 , " " City "," Staat "en " Postcode ". de " Hoffelijkheid titel " is een titel van respect als " meneer , " " mevrouw , " " Juffrouw , " " mevrouw " of " Dr " De " achtervoegsel " toegevoegd aan het einde van een naam na een komma als " MD ", " Jr " en " Sr " Het " Adres 2 " veld is om twee - lijn adressen tegemoet Type 3 deze extra velden in elke in de eerste rij voor het bedrijfsleven een cel adressen : . "Job Title , " " Afdeling . " en " Bedrijf " Type 4 deze extra velden in elk van de eerste rij een cel als u de mailing sturen naar twee mensen die op hetzelfde adres : " 2 Beleefdheidstitel , " " 2 Voornaam ", " 2 Last Name " en " 2 Suffix . " Gebruik deze velden voor koppels of partners samenwonen . Voor zakelijke brieven , hun eigen brief te sturen elke individuele Type 5 deze velden als u liever op te nemen : . . " Bijnaam ", " Middle Name" en " Land of regio " < br >
|