De cellen in een Excel-spreadsheet kunt u cijfers invoeren en wiskundige berekeningen op deze nummers uit te voeren , waardoor het de ideale tool om een aantal pro-rata . Wanneer u een waarde die wordt gespreid over een periode van tijd , zoals maandelijkse huur -of een twee-wekelijkse salaris , als je nodig hebt om goed voor de waarde van meer dan een fractie van die tijd , wordt dat proces heet proration . Excel kunt u het opzetten van elke factor in de verrekening formule in een andere cel , waardoor het eenvoudig om de wiskunde te begrijpen achter het proces . Instructies 1 Open een nieuw Excel 2010 -spreadsheet . Klik 2 op cel ' A1 ', dat is de bovenste cel in de linkerkolom . Typ in het totale bedrag dat u probeert te reduceren tot het evenredige bedrag . Als , bijvoorbeeld , bent u proratisering een maandelijkse factuur , dit is de gebruikelijke maandelijkse kosten van het wetsvoorstel . 3 Klik op de cel " B1 , " dat direct aan de rechterkant van de eerste cel . Voer in het totale aantal sub - perioden binnen de totale periode . Bijvoorbeeld, als u proratisering een maandelijkse factuur met een aantal dagen , zet het aantal dagen in de maand in deze cel . 4 Klik op de cel " C1 . " Voer het aantal sub - perioden die u wilt gebruiken om de pro rata bedrag te bepalen . Om het voorbeeld te blijven , dit is het aantal dagen dat is verstreken in de maand op het punt waar u het bepalen van de pro rata bedrag . 5 Klik op cel " B2 ", die rechtstreeks onder uw totale aantal sub - periodes . Enter " = A1/B1 " zonder aanhalingstekens om u de kosten van elke sub - periode te geven . 6 Klik op cel " C3 " en voer " = B2 * C1 " zonder aanhalingstekens om u uw gewenste pro rato hoeveelheid .
|