Bij het werken met spreadsheets in Microsoft Excel of Microsoft Access , kunt u de volgorde van de gegevens die worden verplaatst . Microsoft Excel bevat een speciaal dialoogvenster " Plakken" dat automatisch omzetten van gegevens uit kolommen naar rijen . U kunt transponeren gegevens uit een spreadsheet in Access door de gegevens te exporteren naar Excel en vervolgens importeren het terug in een nieuwe tabel in Access . Wat je nodig hebt Microsoft Excel Microsoft Access Toon Meer Aanwijzingen transponeren gegevens in Excel 1 Selecteer de kolommen die u wilt omzetten in rijen . Druk op "Control + C " om de gegevens te kopiëren . Kopen van 2 Open een nieuw werkblad voor de omzetting van data . Selecteer een tabblad leeg werkblad van de bodem van het Excel-venster , of druk op ' Shift + F11 " om een nieuw werkblad . Hernoem het werkblad " Transposed gegevens . " 3 Klik met de rechtermuisknop op de cel " A1 " om het contextmenu te openen . Selecteer " Plakken speciaal " uit het menu aan de " Plakken speciaal " dialoogvenster te openen . 4 Vink het vakje " Transpose " aan de onderkant van de " Plakken speciaal " dialoog tot omzetting van de gegevens . Klik op "OK . " Uw gegevens worden geplakt in de spreadsheet als rijen . Sla uw werkmap. Transponeren gegevens in Access 5 Open de tabel die u wilt transponeren . Selecteer "Opslaan als /exporteren " in het menu "Bestand " . Selecteer "Naar een extern bestand of database " in de " Opslaan als" venster en klik op "OK . " 6 Geef uw tafel een naam en selecteer de versie van Excel is geïnstalleerd op uw computer vanaf de dialoogvenster . Klik op ' Exporteer '. 7 Open het geëxporteerde bestand in Microsoft Excel . Volg stap 1-4 van " transponeren gegevens in Excel . " Sluit Microsoft Excel . Import 8 de omgezette gegevens in Microsoft Access . Selecteer " Importeren " uit het menu "Bestand " . Gebruik de " Files of type " drop - down lijst en selecteer " Microsoft Excel . " 9 Zoek en selecteer het bestand dat de omgezette gegevens bevat en klik op " Importeren . " Klik op " Toon Werkbladen 'op het eerste scherm van de wizard Importeren en selecteer de " Transposed gegevens" werkblad . Klik op 'Volgende'. 10 Selecteer niet de " Eerste rij bevat kolomkoppen " optie in het tweede scherm van de wizard Importeren ; " . Next" klikken Vink de optie "Nee Primaire sleutel " op het derde scherm van de wizard Importeren en klik op "Finish " om uw gegevens te importeren in een nieuwe tabel .
|