MS Excel is een spreadsheet programma , gemaakt door de Microsoft Corporation , gebruikt door bedrijven , onderwijsinstellingen en andere organisaties over de hele wereld . Het programma is voor de analyse en manipulatie van numerieke gegevens . Leren hoe het programma te gebruiken kan lastig zijn , maar met de juiste tips en snelkoppelingen , kunt u navigeren rond het programma met gemak . Overschakelen naar handmatige berekening Standaard , MS Excel automatisch opnieuw alle formules in een werkblad . Deze functie kan uw systeem vertragen als uw werkblad is groot en bevat veel formules . Om deze functie in Excel 2007 uit te schakelen , klikt u op de " Office " knop aan de linker kant van het scherm . Vervolgens klikt u op " Opties voor Excel " en een "Opties " dialoogvenster verschijnt . Klik op " Formules . " In het " Options Berekening 'van dit vak , klik op de knop met " Manual " en klik op " OK . " Nu automatische berekening is uitgeschakeld . Om handmatig herberekenen uw werkblad , drukt u op "F9 " . Het toevoegen van een nieuw werkblad Werken aan een Excel-werkmap en de noodzaak om een nieuw werkblad toe te voegen , maar don ' t de tijd hebben om de menu's te navigeren ? Druk op " Shift " en " F11 ". Een nieuw werkblad zal worden toegevoegd voordat het huidige werkblad . Vervolgens met de rechtermuisknop op de naam van het werkblad aan de onderkant van het scherm te wijzigen . Activeren van de formulebalk Het toetsenbord gebruiken Wilt u niet stoppen en klik op de " Formula " bar formule te bewerken in een cel ? Stel vervolgens een functietoets om deze functie te openen . Klik op de "Office" -knop in de linkerbovenhoek van het scherm , klik op " Opties voor Excel . " Een " Opties voor Excel " dialoogvenster verschijnt , klikt u op ' Geavanceerd '. Verwijder het vinkje bij "Allow Direct bewerken In Cell" als dit is aangekruist , klik op "OK . " Nu , om formules te bewerken met het toetsenbord , drukt u gewoon op de toets " F2 " en de " formulebalk" verschijnt . De vervangerfunctie Soms wil je een substitutie van een cijfer of teken binnen een werkblad maken . Om deze substitutie te maken , gebruikt u de SUBSTITUTE functie . In het vak " Formula " , voert u " = SUBSTITUTE ( XX , " Y " , " Z " ) waar de" XX " is de letter en het nummer van de cel die u wilt wijzigen , de " Y " is het teken dat u wilt verandering en de " Z" is wat je wilt van de "Y " te vervangen door . Saving Formules voor gebruik in andere werkmappen Heb een formule die u moet gebruiken in een andere werkmap ? Wijs een naam aan de formule en gemakkelijk te openen binnen de nieuwe werkmap . Selecteer de cel met de formule die u een naam wilt geven , druk daarna op "F2 ". vervolgens houdt u de toets " Shift " en selecteer de hele formule met behulp van uw muis of de cursor controle toetsen , waardoor ervoor dat u ook de gelijk-teken . Druk op " Ctrl + C " en druk op " Esc . " Zorg ervoor dat op het tabblad " Formules " van het lint is geselecteerd , en klik op ' Naam definiëren " in het " Definieer Names" gebied . de " Nieuwe naam " dialoogvenster verschijnt . Geef een naam voor de formule in het vak "Naam" . Selecteer de tekst in het "verwijst naar " vak aan de onderkant van de doos in en druk op ' Ctrl + V. " uw formule wordt nu weergegeven in de " Refer To "- doos . Verwijder alle dollartekens in uw formule en klik op ' OK '. Om de genoemde formule in een andere werkmap wilt gebruiken, voert u een gelijkteken en de naam van uw formule in elke cel in je andere werkmap. Printing grote werkbladen Getting grote werkbladen te drukken kan een uitdaging zijn . om dit op te lossen , krimpen het blad om te passen op een pagina . Open het werkblad dat u wilt de " Office "-knop te drukken en klik in de linker bovenhoek van het scherm . Geef het tabblad " pagina-indeling " en klik vervolgens op het icoontje in de rechterbenedenhoek van de "Pagina Setup "-groep . selecteer vervolgens de " Aanpassen aan " optie en selecteer hoeveel pagina's u wilt uitvoeren . Klik op ' OK ' en vervolgens " Afdrukken " van uw werkblad . aan de resultaten van een Gedeelte van een Formule Laten we zeggen dat je hebt een grote formule en de noodzaak om slechts een deel van de formule berekenen . Druk op "F2 ", selecteer vervolgens het gedeelte van de formule die u wilt berekenen . Druk vervolgens op " F9 " en MS Excel zal het deel van de formule te vervangen door het resultaat . Druk op " Esc " om terug te keren naar de oorspronkelijke formule of druk op " Enter " om de formule te wijzigen om de degene die je net berekend . invoeren formules shortcut invoeren van gegevens in MS Excel kan soms traag , zeker als het invoeren van een heleboel formules en complexe getallen . een snelkoppeling is een " + " teken te gebruiken bij het invoeren van formules in plaats van het " = " teken , druk dan op " Enter " na het invoeren van de formule . Door dit te doen , kunt u het numerieke pad uitsluitend te gebruiken . nadat u op " Enter ", Excel automatisch de leidende " + " teken om te zetten in een " = " teken . het omzetten van een Cell Van tekst naar numeriek Noodzaak om een tekst cel snel converteren naar een numerieke cel ? Selecteer de tekst cel die u wilt converteren , dan klik op " Edit" van het belangrijkste werkbalk . vervolgens selecteert u " Clear " en vervolgens " Formats . " Elke opmaak toegewezen aan de meetkamer wordt nu verwijderd . Druk op "F2 " en druk op " Enter . " Uw tekst cel is nu numeriek en is opgenomen in de berekeningen . opheffen van opdrachten Soms bij het verwerken van gegevens in MS Excel , u per ongeluk een opdracht of functie uit te voeren en het was een vergissing . Om te annuleren , drukt u op de toets " Esc " . het programma zal de opdracht of functie beëindigen en terugkeren naar een eerdere staat .
|