Het maken van de meeste uit uw Microsoft Office-pakket is afhankelijk van het begrijpen van al uw opties voor het opslaan van informatie . Zowel Microsoft Excel en Access bieden datasheets met rijen en kolommen die u toelaten om opslaan , sorteren en het formaat records. Excel-spreadsheets bevatten krachtige tools voor het opslaan van informatie en het gebruik van formules . Access-tabellen zijn de fundamenten van een database en bieden een uitgangspunt voor het invoeren en bekijken van informatie . Beide programma's bieden veel van dezelfde basisfuncties . Winkel Informatie
Microsoft Excel-spreadsheets
en Access-tabellen bieden beide een formaat om informatie op te slaan in een enkele set of meerdere sets . In Excel kunt meerdere sets gegevens worden geplaatst in aparte tabbladen van hetzelfde Excel-bestand . Ook kunt u de gegevens in meerdere Access-tabellen te scheiden in een Access-database . Excel-spreadsheets en Access-tabellen hebben dezelfde herkenbare kenmerken , zoals cellen die in kolommen en rijen , kolomkoppen , en rij selecties .
Sorteren en filteren
Excel-spreadsheets en Access-tabellen kunt u de manier waarop uw informatie wordt weergegeven aanpassen . U kunt alfabetisch of numeriek sorteren op een of meer kolommen . Bijvoorbeeld , kunt u een product lijst sorteren op product ID -nummer , dan met naam en vervolgens door de distributeur in beide programma's . Ook kunt u een beperkte hoeveelheid informatie bekijken door het filteren van uw tabel of spreadsheet . Dit geen records te verwijderen , maar het tijdelijk toont records op basis van criteria .
Gegevenstype
U kunt specifieke gegevens vormen voor cellen en kolommen zowel in Excel- spreadsheets en Access-tabellen . Het type gegevens verbetert de leesbaarheid van de dataset als gebruiker verschillende soorten informatie te onderscheiden . De standaardgegevenstype in beide programma's is de tekst , die een bepaalde opmaak niet opleggen . Maar wilt u misschien een kolom " Kosten " aan valuta - gebaseerde nummers bevatten . Als u het gegevenstype ingesteld op valuta , wordt het juiste formaat weergegeven .
Tekst en celnotaties
uw Excel- spreadsheets en Access-tabellen zullen profiteren van aangepaste tekst en cel formatteren . In beide programma's kunt u tekstopmaak , cel hoogte en kolombreedte instellen . U kunt ook de tekst uitlijnen naar links , midden of rechts . Rasterlijnen cellen te onderscheiden van elkaar kunnen worden ingesteld om verticaal afgebeeld , horizontaal of beide . Aanpassen van deze formaten verbetert de bruikbaarheid van spreadsheets en tabellen en geeft een professionele uitstraling aan uw spreadsheet .
|
