Een krachtig spreadsheet programma , Microsoft Excel biedt dynamische informatie management tools . Excel-werkmappen bestaan uit kolommen , rijen en cellen . Excel bevat 16.777.216 cellen die uw gegevens en informatie te houden . Met dat veel cellen , kunnen dubbele informatie moeilijk te vinden zijn . Excel biedt een formule functie die u zal toestaan om dubbele gegevens in uw spreadsheets te lokaliseren . Samenvoegen van spreadsheets om duplicaten te vinden in Excel is een proces in twee stappen . Instructies
Vul het samenvoegen
1 Identificeer de dubbele waarden die u zoekt . Identificeer het type gegevens en zorg ervoor dat het is hetzelfde in beide spreadsheets . Bijvoorbeeld , als je zou willen om dubbele data te identificeren , zorg ervoor dat de data worden opgenomen in hetzelfde formaat ( 2034/09/12 ) over spreadsheets . Kopen van 2 Bevestig de spreadsheets hebben hetzelfde aantal kolommen . Naar spreadsheets samenvoegen , zorg ervoor dat ze hetzelfde aantal kolommen . Zo niet , zorg ervoor dat de kolomkoppen overeenkomen totdat het er niet meer toe . Bijvoorbeeld als spreadsheet A heeft vier kolommen en spreadsheet B heeft zes kolommen , zorg ervoor dat de eerste vier kolommen van beide spreadsheets zijn voornaam , achternaam , telefoon en e-mail . Zorg ervoor dat er geen lege kolommen of rijen .
Kopieer en plak 3 of consolideren . Kopieer de gegevens van de spreadsheet A en plak de informatie in spreadsheet B hieronder de laatste record op spreadsheet B. Elke kolom in de spreadsheet B moet op een lijn met de juiste kolom in de spreadsheet A.
Identificeer Duplicate Records < br > Goedkope 4 Plaats een nieuwe column . Plaats de nieuwe kolom naast de kolom met de dubbele waarde . Bijvoorbeeld, als u op zoek bent naar dubbele telefoonnummers in kolom C , plaatst u een nieuwe kolom links van kolom C. Kolom C moet komen voordat kolom D. Typ de titel ' Duplicate ?' in de kolom van de eerste rij naar de kolom te noemen .
5 Voer de formule voor het identificeren van een kolom duplicaten . Selecteer de tweede rij van uw ' Duplicate ?' kolom en voer de dubbele formule : = IF ( D2 = D3 , " Dupliceren " , " " ) . Deze formule zal identificeren alleen dubbele records in kolom D . Naar duplicaten in meerdere kolommen , typt u = IF ( D2 & E2 = D3 en E3 , " Dupliceren " , " " ) . Deze formule zal dubbele records in de kolommen D en E.
Copy 6 identificeren en plak de formule . Kopieer de formule de lengte van de betreffende kolom . Met de rechtermuisknop op de cel met de formule en kies " Kopiëren" in het snelmenu . Selecteer elke cel de lengte van de juiste kolom en klik met de rechtermuisknop en selecteer " Plakken speciaal ... " , klik op " Waarden " en " OK".
7 Sorteer de ' Duplicaten ?' column . Sorteer uw spreadsheet op basis van de dubbele kolom . Sorteer de dubbele kolom in aflopende volgorde aan elk duplicaat naar de top van de lijst .
|
