Maak de database door het openen van een versie van Microsoft Access . Klik op " Bestand " > " Nieuw . " Voer een naam voor uw database en selecteer een locatie voor de database worden opgeslagen . Eens gemaakt , zal de database venster verschijnen , waarmee u alle onderdelen van de database , zoals tabellen , query's , formulieren en rapporten maken en beheren.
Tabellen en query

tabellen en query's zijn nodig voor een succesvolle database. Tafels slaan alle gegevens en bescheiden . Elk record wordt opgeslagen op een aparte rij . Klik op " Tafels " in de database venster om een ​​nieuwe tabel te maken . Wizard-modus zal u helpen met het creatieproces . Ontwerp View geeft u meer controle over het type veld , zoals data type , formaat en standaard waarde . Ofwel gebruik queries of open de nieuw gecreëerde tabel om gegevens in te voeren .

Maak query's door te klikken op " Query " in het database venster . Query's zijn uw data manipulatie gereedschap . U kunt toevoegen , verwijderen, bewerken en sorteren van alle data binnen elke bestaande tabellen . Query's kunnen ook worden gebruikt om tabellen . Gebruik een Wizard-modus of Ontwerpweergave om uw query te maken . Beginners kunnen Wizard-modus gemakkelijkst te vinden, vooral voor het opzetten van een basis query die u later kunt bewerken in Design View .
Formulieren en rapporten

Formulieren vaak lopen queries . Formulieren zijn de grafische kant van uw Access-database . Klik op " Formulieren " om formulieren te beheren en te creëren . Beide formulieren en rapporten kunnen worden gemaakt via Wizard-modus of Ontwerpweergave . Wizard-modus wordt normaal gebruikt om een sjabloon voor uw formulier . Ontwerpweergave wordt vervolgens gebruikt om de opstelling van de items veranderen . Klik op het pictogram staf op de toolbox , terwijl in Design bekijken om een ​​wizard elke keer dat u een object op uw formulier te tekenen beginnen .

Afdrukken , e-mail en op te slaan statische rapporten van uw gegevens op elk gewenst moment
door het maken van rapporten . Rapporten worden gegenereerd op basis van tabellen en query's . Vragen kunt u filteren welke records worden weergegeven op uw rapport . Knoppen op een formulier vaak lopen een verslag . Echter , kunt u rapporten of queries op elk moment gerund door erop te dubbelklikken , terwijl in de juiste rubriek in de database venster .
Veiligheid

Houd uw persoonlijke gegevens veilig door de beveiliging van uw database. Onder "Tools" > " Beveiliging ", kunt u een wachtwoord toe te voegen aan uw database . U kunt ook bepalen welke gebruikers toegang hebben tot uw database . Daarnaast zie " Extra " > " Startup " om te beheren welke items verschijnen wanneer een gebruiker de database wordt gestart . Dit is inclusief menu's en werkbalken , die kunnen helpen voorkomen dat onbevoegde wijzigingen in uw database.