Microsoft Access kunt u volledig functionele databases met alleen tabellen, query's , formulieren en rapporten maken . Echter , voor meer controle , Access biedt gebruikers meer geavanceerde functies . Deze functies kunnen queries krachtiger te maken , taken te automatiseren , maak een webpagina versie van een formulier en voer Visual Basic-code . Elke geavanceerde functie werkt in sync met alle bestaande basisfuncties . Relaties Relaties u toelaten om twee tabellen en /of queries . Velden moeten hetzelfde zijn samen te voegen . Velden wel of niet dezelfde naam hebben , maar ze moeten van hetzelfde type data opslaan. Zo kan een tafel namen van de medewerkers te slaan , samen met persoonlijke informatie . Andere tafel kunnen schadeclaims van werknemers arbeiders slaan . Het veld werknemer naam zou gemeenschappelijke tussen de twee tabellen zijn. Relaties kunnen worden gemaakt door naar 'Extra' > ' Relaties '. Gebruik de lijst met velden om tabellen en query's toe te voegen . Sleep het gemeenschappelijke veld uit een tabel of query naar een andere tabel of query . Rechtermuisknop op de dunne zwarte lijn tussen de velden aan het type join wijzigen . Klik op ' Join Type " en selecteer de juiste toetreden type voor uw behoeften . Open een query in de ontwerpweergave om relaties tussen tabellen en query's in de query zelf te creëren . Macro Macro's worden gebruikt om taken te automatiseren of toestaan taken te lopen achter de scènes als een object wordt uitgevoerd . Klik op " Macro's " in de database venster om macro's te beheren . Ontwerp View is de enige optie voor macro's . Gebruik het drop-down box onder de kolom Actie om een actie voor die rij te selecteren . Macro's moeten ten minste een rij bevatten . Na het selecteren van een actie , kies uw actie argumenten aan de onderkant van het scherm . Dit omvat recordbron , objectnaam , maten en query- criteria . Reacties toestaan om notities over elke actie toe te voegen . Bij gebruik van meerdere handelingen binnen een query, commentaren bieden een snelle methode voor probleemoplossing . Om geneste macro's te maken , klikt u op " Macronamen " op de werkbalk . Voer een macro naam voor elke groep . Voer alleen de naam op de eerste rij met de macro van toepassing is. Klik op het rode uitroepteken in de werkbalk om te draaien en test uw macro . Macro's toe te voegen door middel van een voorwerp of gebeurtenis eigenschappen van het onderdeel . Data Access-pagina Data Access-pagina zijn in wezen webpagina versies van formulieren . Deze kunnen worden gebruikt op websites om database records in te voeren of te bekijken . Klik op " Pagina's " om Data Access-pagina te beheren . Gebruik de lijst met velden aan de rechterkant van het scherm te kiezen en sleep velden op de lege pagina . Gebruik de toolbox om objecten, zoals knoppen , keuzelijsten , grafieken en links toevoegen . Rechtermuisknop op een object om de eigenschappen te openen . In de lijst met velden , klikt u op de "Pagina Connection Properties " icoon om wachtwoorden toe te voegen aan uw pagina . Als u Wizard-modus gebruiken over Ontwerpweergave , kunt u velden in de wizard toe te voegen . U kunt pagina's op elk moment wijzigen door Ontwerpweergave . Visual Basic Rechtsklik op een object of de rechtermuisknop op het pleintje in de linkerbovenhoek van de formulieren , rapporten en pagina's om toegang te krijgen tot hun eigenschappen . Klik op een gebeurtenis en klik op de ellipsen voor toegang tot de Visual Basic-code . U dient ervaring te hebben met Visual Basic om code correct in te voeren . U kunt ook op het pictogram "Code" op de werkbalk , terwijl in Design Weergeven voor toegang code . Druk op " Opslaan" na de code te wijzigen .
|