Het maakt niet uit wat voor soort informatie die u probeert over te brengen , kunt u het meer effectief overbrengen met een goede visuele . Excel-spreadsheets kan waardevolle en gedetailleerde informatie te bevatten , maar het toevoegen van een grafiek aan dat spreadsheet maakt de informatie toegankelijk voor een veel breder publiek . Review Uw Spreadsheet
De informatie die u over te brengen via uw kaart zal alleen worden zo nuttig en zo nauwkeurig , als de gegevens in het onderliggende werkblad . Voordat u het even welk type van de grafiek in Microsoft Excel , moet u eerst de nummers beoordelen in uw spreadsheet op juistheid en volledigheid . Als u eventuele afwijkingen in de gegevens opmerkt , moeten deze problemen worden aangepakt voordat u begint met de grafiek te maken .
Markeer de Gegevens
Zodra u zeker weet dat de gegevens in uw spreadsheet is 100 procent nauwkeurig , het is tijd om te beginnen met behulp van die gegevens grafisch . Om te beginnen , markeert u de cellen die u wilt opnemen in uw grafiek . Bijvoorbeeld, als u een grafiek die de groei van de omzet van uw bedrijf benadrukt , markeert u de cellen die de maandelijkse , kwartaal- of jaarlijkse omzetcijfers van de onderneming bevatten .
Kies uw Grafiek Type
Nadat u de cellen die u wilt gebruiken hebt geselecteerd , klikt u op het lint aan de bovenkant van de pagina en kies het tabblad "Invoegen " . Kies de optie ' Grafiek ' en selecteer het type diagram dat u wilt maken . Als je doet opbrengstprojecties of het tonen van de groei van de winst , zou een lijngrafiek beste zijn . De nummers in uw spreadsheet zal dienen als punten op die lijn , waardoor leden van het publiek aan de groei van omzet of winst in de tijd te zien . Als u een grafiek die uw uitgaven laat zien als percentage van de totale uitgaven nodig , zou een cirkeldiagram beter .
Share Your Grafiek
Nadat u de grafiek hebt gemaakt , u kunt delen met anderen in een aantal verschillende manieren . U kunt het opzetten van een video presentatie aan uw grafiek te tonen aan een publiek . Of u kunt gewoon de grafiek kopiëren en stuur het via e-mail , of te plaatsen in een Word-document . Die u toelaat om de grafiek met anderen binnen en buiten uw organisatie te delen , ook als die gebruikers geen Microsoft Excel geïnstalleerd op hun machines .
U de grafiek wilt kopiëren , klikt u op de kaart en ga naar de "Home " . Klik op " Copy " om de grafiek naar het klembord , open dan Word of een nieuw e-mail kopiëren en klik op "Plakken" op de werkbalk .
|
