Excel Kopieer heeft een zeer handig hulpmiddel dat alle soorten van data entry genaamd het automatisch vullen handvat versnelt . Met het, kunt u een hele rij of kolom met datums , getallen , tekst of andere items invoegen . De autofill handvat analyseert de gegevens die u invoert , en herhaalt deze automatisch op de wijze van wat al is ingevoerd. Het zal een reeks van data lezen en blijven hem zo ver je moet gaan in je werkblad . Instructies
1 Voer de eerste reeks van data in op uw werkblad op de manier die u wenst te zien . Bijvoorbeeld , kunt u " januari " in een cel en " februari " in het volgende in te voeren als u het invoeren van de maanden van het jaar . Voor data , " 1 januari 2005 ", gevolgd door " 2 januari 2005 " zal opeenvolgende dagen maken . U kunt de data in een formaat dat u wenst in te voeren . Kopen van 2 Klik en sleep over de door u opgegeven om ze te markeren cellen .
Plaats 3 je cursor in de rechterbenedenhoek van de cellen die u hebt gemarkeerd . Beweeg over de hoek tot een zwart plusteken ( + ) wordt weergegeven ( niet de witte plus-teken met een zwarte omtrek ) . Wanneer het verschijnt , klik en sleep de muis in de richting waarin u de gegevens wilt invoegen .
4 Houd er rekening mee dat de gegevens serie zal worden voortgezet op basis van de richting die je trekt inch Als u maart hierboven april , zal naar beneden te trekken steek de maanden gaan vooruit ( mei , juni , enz.) in de cellen eronder , als je omhoog trekken , de maanden gaan achteruit ( februari , januari ) zal in de bovenstaande cellen worden ingebracht
.
Experimenteer met de tool voor moeilijkere date patronen 5 . Invoegen van twee maanden is genoeg voor de maanden van het jaar , voor meer complexe data-entry van data , moet u drie , vier of meer cellen te voegen voordat je de resultaten die u wilt . Je kunt ook spaties in de serie , en het automatisch invullen handvat zal ze te lezen en ze in de serie .
|
