Of je probeert om nieuwe medewerkers te plannen op hun eerste projecten , beheer van een organisatorische samenvoeging of opgesplitst taken voor een lang weekend met de familie , proberen te delegeren , af te bakenen en te beschrijven werk te zijn gedaan, kan een baan in en van zichzelf te zijn . Profiteer van een functie in Microsoft Excel genaamd SmartArt . Hoewel enigszins verscholen op het lint , SmartArt biedt een snelle - add collectie van hiërarchische sjablonen . Gebruik deze hiërarchie aan een work breakdown structure , een trickle -down top -to -bottom lijst van wat er gedaan moet worden te maken , hoeveel van uw middelen die zij moet nemen en de geraamde kosten van het proces . Instructies
1 Start Excel . Klik op het tabblad "Invoegen " . Klik op de " SmartArt " knop op het lint . Kopen van 2 Klik op de link " Hiërarchie " in de kolom aan de linkerzijde van de " SmartArt-afbeelding kiezen . " Kies de eerste optie in de eerste rij - maak je geen zorgen over de kleur vertegenwoordigingen in de rechterzijde voorbeeldvenster nu , zoals je kunt die later veranderen . Klik op de knop "OK" en de SmartArt wordt toegevoegd aan het Excel-spreadsheet .
3 Dubbelklik op de SmartArt- grens naar het tabblad ' Hulpmiddelen voor SmartArt " aan de bovenkant van het scherm te openen . Klik op de " Tekst Pane " knop aan de linkerkant van het lint .
4 Typ de titel van de WBS in de bovenste tekstvak , zoals " 2012 Warenhuis Goals . "
< Br > 5 Typ de subkop in het tekstvak onder de top een , zoals ' Ladies ' Fashions . " Voeg extra tekstvakken als de SmartArt niet met genoeg door te klikken op de " Vorm toevoegen " knop op het lint . Als het tekstvak past niet in de hiërarchie , zoals gepland , gebruik de " Niveau verlagen , " " bevorderen , " knoppen " Omhoog " of " Omlaag " om het te passen inch Voeg de rest van de subkoppen , zoals " Sieraden , " " Kids " en " Mannen . "
Klik 6 in de volgende , onderste niveau van tekstvakken . Typ het woord " Werk" of uw favoriete gelijkwaardig . Typ hoeveel van regio 's die subkop is een percentage van het totaal , en druk vervolgens op de toets " Enter " , typ het woord " budget " en typ de begroting . Als bijvoorbeeld 65 procent van het werk in het warenhuis zullen worden uitgevoerd door de werknemers in de dames mode gebied , met een budget van $ 40.000 , zou je " : 65 % , Budget , $ 40.000. Work " typt Herhalen zodat elke subkop heeft een werk -en bijbehorende begroting .
7 Klik op de " Kleuren wijzigen " knop op het lint . Kies een nieuwe kleur stijl , zoals een die past bij uw organisatie of branding thema. Dit is optioneel .
8 Beweeg de cursor over de items in het gedeelte " Lay-outs " van het lint . Zonder te klikken , dit is een manier om je work breakdown structuur te zien in een andere SmartArt- patroon . Als u de indeling daadwerkelijk te veranderen , klik op een item in dit gedeelte van het lint . Ongedaan te maken en ga terug naar je oorspronkelijke lay-out , klik op de " Undo" knop in de linkerbovenhoek van het scherm .
9 Klik op het tabblad "Bestand" . Klik op "Opslaan als . " Typ een naam voor de work breakdown structure spreadsheet -bestand . Selecteer een plaats om de spreadsheet , zoals het bureaublad op te slaan , en klik op de knop "Bewaar" .
|
