U kunt twee afzonderlijke Microsoft Access-databases samenvoegen met behulp van de ingebouwde tools . Door het combineren van databases , kunt u relaties op te bouwen , informatie te delen en te openen samen in een centrale database . Bijvoorbeeld , als je twee exemplaren van een gegevensbank op aparte machines , je kunt ze samenvoegen en leg ze op een gedeelde schijf . Hierdoor kunnen alle gebruikers toegang tot de meest actuele informatie over de database. Als alternatief kunt u objecten combineren van twee kleinere databases om een vollediger database op te bouwen . Instructies
1 Maak een nieuwe database door " Lege database " in het menu "Bestand " . Geef de database een beschrijvende naam en klik op "Create . " Selecteer het tabblad " Externe gegevens " van het lint om de invoer opties . Kopen van 2 Klik op " Access" onder de " Import & Link "-gebied van het lint aan de open " Wizard Importeren . " Zoek de eerste Access-database en importeer de tabellen, query's , formulieren , rapporten en macro's die u wilt bewaren . Dit proces kunt u kiezen welke objecten u wilt overbodige of verouderde objecten te houden en te negeren .
3 Voltooi de " wizard Importeren " opnieuw voor de tweede databank om al haar objecten importeren in de huidige database . Als u objecten importeert met dezelfde naam , zal Access de nummer een op het einde van de titel toe te voegen . Als u dubbele tabellen met verschillende gegevens , moet u zorgen voor een toevoegquery om records van de ene tafel naar de andere te kopiëren .
4 Selecteer het tabblad "Create " van het lint en klik op "Query Design "naar een toevoegquery te maken . Selecteer de bron tabel van het venster " Tabel weergeven " en sleep elk veld naar het veld lijst . Rechtermuisknop op de query en selecteer " Querytype , " dan " Append Query " en selecteer de bestemming tafel om de toevoegquery te voltooien .
|
