Excel -database functies laten power users doen wat indrukwekkende tricks , een van de meer algemeen gebruikte plaatsen is met behulp van een VERT.ZOEKEN om data te trekken uit een dynamisch bijgewerkte bestand gegenereerd door ander programma . Comma separated value ( CSV ) bestanden zijn een veel voorkomende data importeren formaat . Zij worden gekenmerkt door data in afzonderlijke rijen , waarbij elk element in een rij gescheiden door een komma . Instructies 1 Start Excel met een leeg werkblad . Klik 2 op het menu "Data " en selecteer "Importeren . " Selecteer " Text File " , en navigeer naar de plaats waar uw CSV-bestand zich bevindt 3 Selecteer " Gescheiden " om het type bestand te identificeren . . Selecteer welke rij om de import te starten vanaf ; standaard , zal Excel importeren uit de eerste rij en werk zijn weg naar beneden . Klik op de knop "Volgende" . 4 Vink het vakje voor " Komma " als scheidingsteken soort op het volgende scherm , selecteer dan " Next . " 5 Selecteer " General " voor de invoerregels , dit is de meest flexibele optie . Je hebt ook de keuze van het vertellen van de invoer naar specifieke kolommen sluiten . Wanneer u de invoerregels voor elke kolom hebt opgegeven , klikt u op ' Voltooien '. U wordt gevraagd om de bovenste meest linkse cel voor de geplaatste data te kiezen; dit standaard op cel A1 . Excel zal koppelen aan het CSV-bestand , en elke keer dat Excel wordt heropend , zal het geïmporteerde bestand bij te werken . Press 6 " Ctrl + End " naar rechtsonder meest cel met datat vinden . Als uw geïmporteerde bestand had 6 kolommen en 1000 rijen , " Ctrl + End ' zou je naar cel F1000 7 Voer de volgende formule in de lege cel van uw keuze : . = VERT.ZOEKEN ( T1 , A1 : F1000 , 2 , ONWAAR) 8 Voer de waarde die u wilt passen in cel T1 , en verander het bereik van A1 : F1000 om de werkelijke eerste en laatste cellen in de VERT.ZOEKEN tabel overeenkomen range . Het deel van de formule met een " 2 " in het aangeeft , is de waarde in kolom 2 terugkeren ; wijzigen in de kolom van de gegevens die u geïnteresseerd bent false geeft ze weerspiegelen dat het op zoek is naar een exacte match op de lookup waarde
|