Een opmerkelijke eigenschap in SharePoint is de mogelijkheid om lokale Excel- bestanden op uw computer te koppelen aan een lijst object in SharePoint . Microsoft biedt twee opties voor de behandeling van wijzigingen in de SharePoint-lijst met een gekoppelde Excel-bestand : synchroniseren lijst en wijzigingen negeren en vernieuwen . De eerste optie stelt u in staat om lokale wijzigingen in de SharePoint-lijst synchroniseren zodat beide bestanden overeenkomen . De tweede verwerpt lokale wijzigingen en updates van de lokale Excel-bestand met de SharePoint-lijst van gegevens. Overweging
Het proces van het koppelen van Excel-bestanden in SharePoint is eenvoudig , maar gebeurt niet automatisch . Wanneer er veranderingen zijn , maakt Excel niet vertellen om lokale wijzigingen synchroniseren met de lijst in SharePoint . Echter, wanneer u het Excel-bestand opent , zal Excel een bericht dat het document bevat niet-gesynchroniseerde lokale wijzigingen weer te geven . Je moet altijd onthouden om de lijsten te synchroniseren of verwijderen veranderingen met behulp van een van de twee opties voor het beheer van lijst met veranderingen . Dit zal bijdragen tot een consistente kopieën lokaal en in te houden SharePoint .
Excel 2007 SharePoint-lijst synchroniseren invoegtoepassing
In versie 2007 en 2010 van Excel , het vermogen om te linken Excel-gegevens naar SharePoint-lijsten is verouderd . Toegang is nu de beste methode voor het schrijven van gegevens naar SharePoint-lijsten . Terwijl het koppelen van Excel 2007 en 2010 bestanden in SharePoint is afgekeurd , kunt u nog dit doen door het installeren van de Excel 2007 SharePoint-lijst synchroniseren Add- In . De add - in maakt synchronisatie van Excel-gegevens met SharePoint-lijsten door het creëren van een knop op het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen in de Office- lint in Excel .
Conflicten oplossen en fouten
Wanneer u begint het synchronisatieproces , als conflicten bestaan tussen de lokale Excel-bestand en de SharePoint-lijst gegevens , een conflicten oplossen en fouten verschijnt het dialoogvenster in Excel die u de mogelijkheid geeft om de conflicten afzonderlijk of allemaal op te lossen in een keer . Er zijn geen specifieke voor-of nadelen aan het gebruik van een van de opties , het is een kwestie van voorkeur
Het verwijderen van de verwijzing
U kunt gebruik maken van de link tussen mijn optie lijst te stoppen . synchroniseren van uw lokale Excel-bestand verandert met de SharePoint-lijst . Om deze optie te activeren , selecteert ontkoppelen Mijn lijst uit de menulijst werkbalk . Deze verandering zal niet voorkomen dat u uit voortgezette om updates te maken in de lokale Excel-bestand . Maar, zult u niet langer de mogelijkheid hebben om de lokale wijzigingen aan de lijst synchroniseren in SharePoint . Bij gebruik van deze optie , zorg ervoor dat u de kopieën van de afzonderlijke lijsten bij te houden .
|
