Microsoft Office Access is een relationele database -programma dat in staat is het koppelen van gegevens samen met andere dossiers waar identieke ( of bijna identiek ) gegevensveld bestaat. Wanneer query's worden gemaakt in Access , kunnen de gegevens worden gefilterd op basis van wat voor soort gegevens worden opgevraagd .
Een query kan ook worden geschreven op een telling van hoeveel records aanwezig zijn geven als gevolg van een data zoekopdracht . Tellen Records in Microsoft Office Access 2007
Om de records te tellen presenteren als het resultaat van een zoeken naar gegevens , maakt u een query in de ontwerpweergave in Microsoft Office Access door het selecteren van " Query-ontwerp " in de "Create " tabblad . Een venster " Tabel weergeven " zal verschijnen , selecteert u de tabel of query waaruit de telling record zal worden verkregen , en klik Sluit het venster ' Tabel weergeven '
" toevoegen . " . Vervolgens dubbelklikt u op een van de data-elementen in de database . Bij een primaire sleutel ( bijvoorbeeld een veld "ID " ) , moet dit gebied worden gebruikt . Klik op " Totalen " in het menu " Weergeven /verbergen " ; . Dit zal een veld "Totaal" toe te voegen in het query- ontwerp venster
Wijzig het veld " Totaal" in het ontwerp veld zoekopdracht van " Group By " aan "Tel , " en sla de query . Klik op de "Run" knop om de query uit te voeren , en het aantal records verschijnt in het venster dat data sheet .
Counting records in Microsoft Access versies Vorige tot 2007
de procedure voor het tellen van platen met een eerdere versie van Microsoft Access is vergelijkbaar met de procedure voor Microsoft Office Access 2007 , maar de interface is iets anders, zodat de procedure voor het instellen van het aantal records vereist verschillende stappen
. ;
Om een nieuwe query in de ontwerpweergave maken, selecteert u " Query " in de Access zijbalk , en dubbelklik op " query in de ontwerpweergave , " die zal leiden tot het venster " Tabel weergeven " . Selecteer de tabel of query in het venster ' Tabel weergeven ' van waaruit de telling record zal worden verkregen , en klik op "Add . " Sluit het venster ' Tabel weergeven ' .
Vervolgens dubbelklikt op een van de data -elementen in de database. Bij een primaire sleutel ( bijvoorbeeld een veld "ID " ) , moet dit gebied worden gebruikt . Klik op de sigma teken op de bovenste werkbalk Access ( ? ) ; . Dit zal een veld "Totaal" toe te voegen in het query- ontwerp venster
Wijzig het veld " Totaal" in het ontwerp veld zoekopdracht van " Group By " aan "Tel , " en sla de query . Klik op de "Run" knop om de query uit te voeren , en het aantal records verschijnt in het venster dat data sheet .
|
