De functie DSum vereist een database- , velden , en criteria . De database is het cellenbereik dat de gegevens bevatten . In de databank worden kolommen beschouwd veldnamen en rijen worden beschouwd als volledig records. Elke kolom moet een etiket te worden erkend als een veld . De sectie gebied van de functie vertelt Excel welke kolom of kolommen te gebruiken . In plaats van het gebruik van A1 , B1 , C1 als celverwijzingen , gebruikt u kolom labels omgeven door aanhalingstekens . "Voornaam " en "Achternaam " zijn voorbeelden van labels . Als het label is een getal , geen gebruik maken van aanhalingstekens ( bijvoorbeeld 1 of 2 ) . De criteria gedeelte van de functie geeft aan op welke voorwaarden zoeken in de database. De DSum syntax is " = DSum ( database- , veld , criteria ) . "
DSOM Spreadsheet Setup

Voor het instellen van de database in het werkblad , voert u uw velden bij de bovenzijde van het werkblad. Dit omvat kolom labels en criteria . De database met met de cijfers op te tellen , worden hieronder de databank en de opgegeven criteria . Excel kijkt naar de gegevens in de database , tests om te zien of het voldoet aan de criteria , en somt vervolgens de records .
Multiple Criteria

Je kunt testen een gegevensbank voor meerdere criteria in een kolom meerdere kolommen of meerdere sets criteria . Voeg meerdere criteria bovenaan de spreadsheet in het buitenafdelingen . Om te testen op meerdere criteria in een gebied , zoals de volgende :

Voornaam
moet gelijk Becky of David

elk item te testen wordt in een eigen rij ingevoerd , onder de kolomkop . Om meerdere criteria te testen in meerdere kolommen waarbij alle criteria waar moet zijn , zoals in dit voorbeeld :

Voornaam
moet gelijk Becky en achternaam moeten Johnson

gelijk voer de criteria gaan over hetzelfde rij , onder de desbetreffende kolomkoppen . Om meerdere criteria te vinden in meerdere kolommen waarbij elk criterium waar kan zijn , voert u de criteria in verschillende rijen onder de desbetreffende kolomkop . Bijvoorbeeld , om alle voornamen gelijk aan Becky en alle Last Names gelijk aan Johnson te zien , je zou " Becky " onder de voornaam kolom in te voeren , en vervolgens " Johnson " onder de achternaam kolom , maar je zou het een rij lager in te voeren .
Vergelijkingen DSOM

bij gebruik van een gelijkheid vergelijking , zoals voornaam = Becky , je moet typen de " = " te laat Excel weten dat dit een formule , en dan omringen de vergelijking tussen aanhalingstekens , zoals = " = Becky " . Dit vertelt Excel om alle records die overeenkomen met Becky samenvatten . De syntaxis voor een vergelijking citaat is = " = entry" . Als de vergelijking vermelding is een getal , omringen die met citaten ook, bijvoorbeeld = " = 1 " . Een ander ding om in gedachten te houden is het feit dat Excel niet hoofdlettergevoelig is bij het testen van gegevens , tenzij u een case -sensitive search gebruiken . Om een hoofdlettergevoelig zoeken, typt u " EXACT " na de " = " , bijvoorbeeld = EXACT " = Becky " .