De Microsoft Excel 2007 spreadsheet programma is een ideale oplossing voor het opslaan van reeksen van gegevens zoals naam en adresgegevens . Helaas is het programma is niet ontworpen voor het afdrukken van labels rechtstreeks van kolommen en rijen een bepaalde spreadsheet . Als u wilt afdrukken off een groot aantal labels op basis van gegevens opgeslagen in een spreadsheet kunt u de gegevens om te zetten naar het label formaat in de Word 2007 -programma met behulp van functie de samenvoegbewerking . Wat je nodig hebt
Word 2007
Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuw Excel-spreadsheet . Type " Last Name" in cel A1 . Verplaats recht tegenover de eerste rij cellen labelen elke nieuwe cel met de informatie die u nodig hebt om , zoals " Voornaam ", " Title ", " Adres ", "Stad" en " Postcode ".
type 2 in de relevante informatie voor elke mailing label dat u nodig hebt op de kolom onder de rij rubriek . Typ bijvoorbeeld in de laatste naam voor elke contactpersoon onder de " Last Name " kolom .
3 Markeer het volledige overzicht van de kolommen en rijen met de mailing label informatie , met inbegrip van de bovenste rij headers . Ga naar het tabblad " Formules " en klik op " Naam definiëren . " Typ een naam voor de adreslijst , zoals " Uitnodiging" of " Mailing List . "
4 Sla het werkblad op en sluit het programma Excel 2007 . Open een nieuw Word 2007-document . Ga naar het tabblad " Verzendlijsten " en klik op "Start Afdruk samenvoegen . " Selecteer " Labels . "
5 Gebruik het drop - down menu aan de specifieke aard van de labels die u gebruikt . Controleer de code op de achterkant van de verpakking van het label als u niet zeker weet welk type je hebt .
6 Klik op " OK " en vervolgens op de Microsoft Office- knop bovenaan in het linker uiteinde van het venster . Selecteer ' Opties voor Word . " Kies " Geavanceerd" en klik vervolgens op het vakje met het label " Bevestig bestandsformaat conversie op open . "
7 Klik op " OK . " Navigeer terug naar het tabblad " Verzendlijsten " en klik op " Adressen selecteren . " Kies " Bestaande lijst gebruiken . " Klik op de naam van het Excel-spreadsheet die u eerder hebt opgeslagen en kies " OK . "
8 Klik op " Velden vergelijken . " Gebruik het drop - down menu aan de headers die u hebt gemaakt in het Excel-spreadsheet met de verschillende velden die zal verschijnen op het adresetiket , zoals " Voornaam" en match " Last Name . "
9 Selecteer " Voorbeeld van het resultaat " om ervoor te zorgen de adresetiketten juiste kijken . Klik op de " Voltooien en samenvoegen "-link en kies vervolgens " Documenten afdrukken " om de etiketten af te drukken .
|
