Omdat Microsoft Access schakelborden maken gebruik van een grafische overlay aan de database -functionaliteit kunnen gebruikers de centrale dienst om relevante afbeeldingen , grafieken en foto's weer te geven . In een omgeving waarin leidinggevenden of analisten vaak vertrouwen op de telefooncentrale voor de toegang tot kritische rapportage van gegevens, kunnen databasebeheerders tabellen en grafieken direct te plaatsen op het schakelbord om een real - time overzicht van de statistieken of het ontwikkelen van trends te creëren . In minder data - centrische omgevingen waar gebruikers kunnen genieten van een meer esthetisch aangenaam uitzicht , kan Access-database administrators plaatsen relevante afbeeldingen of foto's op de telefooncentrale , prominent geplaatst , kunnen deze graphics dag van een gebruiker fleuren en , meer praktisch , laat hem weten dat hij heeft bereikt de juiste database-interface .
Lancering Rapporten

In omgevingen waar gebruikers vertrouwen op de gegevens uit de Access-database om trends te analyseren of maak metrieken , kunnen databasebeheerders schakelborden gebruiken om op gemakkelijke toegang tot populaire rapporten . Van een knop op het schakelbord , kan de beheerder een script dat de gegevens vraagt ​​in de database en geeft een verslag dat vooraf gedefinieerde voorwaarden voldoet lanceren . Gebruikers toegang tot de telefooncentrale kunt klikken op de knop , bijvoorbeeld om ontvangen orders voor de dag te bekijken , betaalde onkosten week naar datum of inkooporders gemaakt tijdens de voorgaande maand . Omdat Access , volgens Microsoft , kunnen beheerders een bijna onbeperkt aantal rapporten te maken , kan de telefooncentrale helpen zorgen voor een gemakkelijke toegang tot de meest gebruikte queries .
Link naar andere schakelborden < br >

Net zoals database administrators kunnen een schakelbord gebruiken om eenvoudig toegang te bieden tot veelgebruikte rapporten , kunnen zij een aantal verwante schakelborden te gebruiken om af te breken veelgebruikte functies . Database administrators in een groot bedrijf , bijvoorbeeld , kan men schakelbord gebruiken om gebruikers te linken naar verslagen over de verkoop , productontwikkeling verslagen , onkostendeclaraties , trouble ticket rapporten en bijna elke andere afdeling die snel toegang tot veelgebruikte functies nodig heeft . Door het koppelen van meerdere schakelborden , kunnen beheerders een omgeving waar alleen de meest geavanceerde gebruikers nodig hebben om hun eigen functies te bouwen en lanceren creëren .
Launch Data Entry

Sommige Access-databases , zoals die gebruikt worden voor de registratie of applicatie doeleinden , vertrouwen op de gebruikers gegevens invoeren in de vorm voor later gebruik . Met een Access schakelbord , kan database administrators een systeem waarbij gebruikers ontvangen een snelle , makkelijk te gebruiken herinneringen voor belangrijke data zonder gevoelige database tabellen te openen of aan te passen .
Lanceer een Search < br ontwerpen >

Net als beheerders kunnen een schakelbord om gegevens te verzamelen dienst hebben, kunnen ze een schakelbord voor de inhoud van de database zoeken naar de gebruiker opgegeven informatie te regelen . Vanuit een Access telefooncentrale , kan een gebruiker de gegevens die hij wil vinden , zoals de naam van een klant , en klik voer "Zoeken . " Functionaliteit ingebouwd in de centrale zal de database te ondervragen naar de gevraagde informatie en de terugkeer eventuele gerelateerde records . Door de integratie van zoekopdrachten in de telefooncentrale , kunnen beheerders de noodzaak voor gebruikers om te ingewikkeld rapporten bouwen of handmatig ziften door middel van gevoelige gegevens te elimineren .