Als je een veel witte ruimte in uw Microsoft Access-rapport , voegt meerdere kolommen aan het gebruik van uw verslag ruimte te maximaliseren . Kolommen zijn behulpzaam bij het maken van rapporten die kleine hoeveelheden informatie lijst voor elke record , zoals een telefoonnummer , een adres of een productnaam . U kunt de kolom opties nadat u een verslag van een rapport wizard AutoRapport of vanaf een lege sjabloon te creëren . Instructies
1 Open uw rapport in "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel op het navigatievenster en het selecteren van "Design View . " Als u de Microsoft- lint niet kunt zien aan de bovenkant van het scherm , klik met de rechtermuisknop op de donkerblauwe lijn en schakelt u " Minimaliseer Lint . " Om kolommen voor een nieuw rapport maakt , selecteert u uw tabel of query , klikt u op het tabblad "Create " van het lint en druk op " Report " te creëren een AutoRapport . Kopen van 2 Selecteer de "Page Setup " tabblad van het lint . Klik op de knop 'Kolommen' om alle van de kolom kenmerken van uw verslag , inclusief raster instellingen , kolomgrootte en kolommen wijzigen . Kies het aantal kolommen om uw gegevens tegemoet , en bepalen de hoeveelheid ruimte tussen deze kolommen .
3 Selecteer de kolom maat , rekening houdend met dat al uw kolommen zullen moeten passen binnen de ruimte van uw rapport . Bijvoorbeeld, als u gebruik maakt van standaard printpapier , al uw kolombreedtes en afstand moeten 8 centimeter breed of minder om voor printer marges . Kies dan voor een column layout optie, die bepaalt of uw administratie naar beneden zal gaan , dan over of over , en dan naar beneden .
Rearrage 4 uw controles , zodat ze passen binnen de ruimte die u voor uw gedefinieerde kolombreedte . U kunt ruimte besparen door het stapelen van tekstvakken , het wegnemen van onnodige controles en groeperen van uw gegevens door gelijkaardige velden . Klik op het tabblad "Home " van het lint , selecteert u " View" en bekijk uw rapport in " Rapport view . "
|
