Met behulp van een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel kan nuttig zijn voor veel bedrijven te zijn . Het heeft een breed scala aan functies , en je kunt vrijwel onbeperkte hoeveelheid gegevens toe te voegen . Als je een veeboerderij , kunt u ook profiteren van het gebruik van Excel . Je zal een systeem moeten bijhouden van uw voorraad een die zorg van facturatie neemt te houden en ook . Dit kan allemaal gebeuren binnen Excel door het volgen van een paar eenvoudige stappen . Instructies
1 Maak een voorraad blad . Begin met het openen van een leeg vel in Excel , en geef het een toepasselijke naam , zoals Stock Sheet . U kunt beginnen om gegevens in te voeren door te klikken op een cel . Gebruik de eerste horizontale rij van cellen als rubrieken voor uw columns . Dit kan de verschillende categorieën vee of vee dat je hebt . Start van kolom B en horizontaal te verplaatsen totdat al uw kolommen rubrieken . U kunt dan gebruik maken van kolom A aan de andere maanden ( of dagen ) in te voeren dat je een telling van uw voorraad onder elkaar zullen nemen . Bijvoorbeeld door het invoeren van januari in cel A2 , Februari in cel A3 , zal enz. Cel A1 zijn uw kopje, zoals " Maand " of "Datum" . U kunt de laatste cel gebruiken onderaan elke kolom automatisch optellen van de totalen voor u voor kolommen vanaf B . Klik op de laatste cel en gebruik de automatische functie Som . Deze zijn te vinden in de horizontale werkbalk aan de bovenkant van het programma . U kunt dan de selectie die u wilt B2 toevoegen, bijvoorbeeld om B13 , en druk vervolgens op " Enter ". Het totaal wordt automatisch berekend elke keer dat u de gegevens wijzigen of toe te voegen . Kopen van 2 Maak een factuur vel . Dit kan gedaan worden door het downloaden van een factuur template van het internet , zoals die beschikbaar zijn vanaf de website van Microsoft , of door het creëren van je eigen . Het creëren van je eigen factuur kan wat moeilijk zijn voor de eerste keer gebruikt , omdat er veel maatwerk en formules nodig . De eenvoudigste methode is om een factuur sjabloon te downloaden , te bewerken volgens uw behoeften en vervolgens op te slaan als een sjabloon op uw computer ( zie Referenties ) .
3 Selecteer de standaard firmanaam en veranderen om de naam van uw vee ranch als u een factuur sjabloon hebt gedownload . Vervolgens kunt u de contactgegevens die op de factuur naar uw eigen lijkt te veranderen . U kunt ook toevoegen of verwijderen lijnen in de factuur . Typisch een veeboerderij zal een factuur met 20 lijnen in het niet nodig , omdat je alleen gebruik maken van een of twee regels . U kunt de extra ruimte gebruiken om extra factuur die u wilt dat uw klanten weten toe te voegen . Wanneer u klaar bent , slaat u de sjabloon op uw computer, zodat u kunt gebruik maken van dat elke keer dat u een verkoop .
4 Sla uw gegevens op . Het is belangrijk om te onthouden om te besparen vaak zo dat je niet je werk verliest . U kunt deze spreadsheets gebruiken op een dagelijkse basis te houden van uw veeteelt te houden .
|
