Microsoft Excel is gebruikt als een data-opslag , analyse en sorteren hulpmiddel sinds 1985 . Het programma is ideaal voor het invoeren van lijsten met informatie , want je kunt verwijderen, toevoegen , kopiëren, plakken en sorteren van uw administratie als het je past . De Excel 2007 -versie heeft een handige hoofdmenu tabblad genaamd "Data" , dat geeft je verschillende opties voor het beheren van uw informatie . Instructies 1 Open uw gegevens bestand in het programma Excel 2007 . Plaats uw muis over de eerste letter die uw eerste kolom staat ( meestal kolom A ) . Een naar beneden wijzende pijl verschijnen . Links - klik op de muis ingedrukt en sleep de muis over om al uw kolommen te selecteren . Loslaten van de muis en kijk door het bestand te verzekeren dat al uw kolommen zijn gemarkeerd ( geselecteerd ) . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Gegevens " op de 2007 hoofdmenu Excel . Ga naar de sectie ' Sorteren en filteren " . Klik op " Sort " - een dialoogvenster verschijnt . 3 Kies de kolom brief waarmee u uw lijst te sorteren onder de " Sorteren op " box . Bijvoorbeeld , als u een mailinglijst met achternaam ( als kolom A ) , voornaam ( als kolom B ) , adres ( zoals kolom C ) en het telefoonnummer ( als kolom D ) , zul je waarschijnlijk wilt uw lijst te sorteren op achternaam ( kolom A ) , zodat u kunt verwijzen naar klanten bij naam snel . Als u van plan om alle klanten bellen binnen een bepaald gebied code , zou je de lijst sorteren op telefoonnummer ( kolom D ) . 4 Selecteer uw " Sorteren op " attribuut . De keuzes zijn waarden , cel kleur , tekstkleur en celpictogram . De waarden keuze zijn meestal geselecteerd deze kijkt naar de gegevens in van elke cel . De andere drie opties zijn formaat - based . Bijvoorbeeld , als je een kleurcode verschillende cellen in je lijst en je wilt ze weer allemaal naast elkaar op het blad , zou u sorteren op " cell kleur . " Hetzelfde is het geval voor mobiele lettertypen en pictogrammen die u hebben ingevoegd in de cel met behulp van " Voorwaardelijke opmaak " ( zie bronnen voor meer informatie over de mobiele pictogrammen ) . 5 Kies de "Order" dat u de informatie te sorteren op willen . Voor waarden , is het ofwel A tot Z of Z tot A. Voor de andere soort opties ( cel kleur , lettertype , pictogram ) , je kiest welke kleur of pictogram dat u wilt eerste of laatste te verschijnen en de rest zal vestigen in tussen . Klik op " OK " om de gegevens te sorteren .
|