Microsoft Access biedt een schat aan tools waarmee u uw rapporten , inclusief groepering , opmaak en pagina-indeling aan te passen . Het biedt ook hulp bij het maken van uw rapporten , zodat u om te beginnen met een verslag tovenaar of een volledig leeg rapport . Al deze tools bieden groeperen en sorteren opties die u definiëren op basis kunt op uw tabel of query gegevens . U kunt uw gegevens te organiseren , zodat soortgelijke records worden gegroepeerd met de velden in elke categorie die overeenkomen met de groep rubriek . Instructies
1 Selecteer het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina en klik op een van de rapport opties . Om uw rapport in een stap - voor-stap mode maken, selecteert u de " Report Wizard " knop en kies de groepering opties wanneer daarom wordt gevraagd . Om meer vrijheid in de eerste lay-out van het rapport hebben , selecteer " Rapport Ontwerp" of "Blank Report" en bevolken uw rapport met gegevens uit een tabel of query .
Klik 2 op de "Design " tabblad bij het bekijken van uw rapport in Layout View of Ontwerpweergave als u een Report Wizard niet gebruiken . Klik op de " Groep & sorteren " knop om de groep te openen , sorteren en totaal hulpmiddel aan de onderkant van de pagina . Druk op " Voeg een groep " en kiezen welk gebied u wilt uw rapport groeperen .
3 Selecteer het tekstvak dat uw naargelang veld van de sectie Detail en klik op de " Arrange "tab van het lint . Druk op de " Move Up " knop op het lint om dat tekstvak verplaatsen van het Detail van de sectie Koptekst Veld . In plaats van een opsomming van het veld in elke record , zal het boven de groepering van de registers worden opgenomen .
4 Klik met de rechtermuisknop op het veld titel uit de " Koptekst pagina " sectie en druk op 'Verwijderen'. Herschikken uw andere velden in de ruimte van die verwijderde controle te vullen . Klik op het tabblad "Home " van het lint , druk op " View" en selecteer " Rapport bekijken " om uw voltooide rapport te bekijken .
|
