Microsoft Office Access is een database - management tool . Een Access-project bestaat uit een databank met tabellen die gegevens bevatten . Als onderdeel van uw project , kunt u ook formulieren , rapporten , query's , macro's of modules toevoegen aan een database te helpen bij het beschrijven van de gegevens . Al deze stukken helpen besparen , selecteert , weergeven of wijzigen van gegevens .
Databases
een Access-database bevat alle van uw tabellen en data . Wanneer u een nieuwe Access- project te starten , is het eerste wat je maakt is de database . Nadat u verschillende stukken om uw database , zoals tabellen , formulieren of query's toe te voegen , kunt u ze aan elkaar verbinden binnen de database om het gemakkelijker maken om gegevens efficiënt te zoeken naar specifieke criteria te organiseren , of selecteer data subsets . U kunt ook gegevens uit een database door middel van rapporten of het internet te delen .
Tafels Tafels in een Access-database winkel de feitelijke gegevens die u invoert . Tafels zijn lijsten van gegevens , gescheiden door onderwerp . Een groep van gegevens in een tabel wordt een record. U aangeven welke stukjes informatie elke record bevat , zogenaamde velden , waarvan een bijbehorende gegevenstype hebben . Bijvoorbeeld , kunt u een tabel als een adresboek . Elke record kan de naam van een persoon als tekst bevatten , een telefoonnummer opgeslagen als een integer en adres als tekst . U kunt toevoegen , bewerken of gegevens in een tabel te verwijderen op elk gewenst moment .
Formulieren
U gebruikt formulieren om een interface te creëren om te interageren met de gegevens in uw tabellen . U besturingselementen toevoegt aan het formulier , zoals knoppen die bepaalde gegevens of optie controles aan te geven wat je wilt zien . Je formulieren maken in een van beide layout-weergave die de gegevens in uw titels loopt terwijl u de vorm of ontwerp te bekijken , die een meer gedetailleerde vorm structuur zorgt bouwen . Je hoeft niet te formulieren toe te voegen aan uw database , maar ze bieden een eenvoudige , intuïtieve manier voor u en andere gebruikers die toegang hebben tot het.
SQL
Access
maakt gebruik van Structured Query Language of SQL , te zoeken in databases . Deze SQL-instructies beschrijven sets van gegevens in uw tabellen . U gebruikt de " Select " verklaring met diverse optionele clausules , zoals " From ", " Sorteer op " en " Het hebben " om query's te maken . Ook kunt u naar sets van gegevens met behulp van de " Unie " operator te combineren , of combineer records met de " Join " operator . Als je niet queries uit te voeren met de juiste syntaxis , de query mislukt en Access informeert u over de fout .
|
