Geautomatiseerde rapporten zijn vaak nodig in de zakenwereld . In elk bedrijf , wordt het onderliggende bedrijfsgegevens veranderen voortdurend als nieuwe producten worden verkocht , betalingen ontvangen en nieuwe medewerkers worden ingehuurd . Te stellen managers in staat weloverwogen beslissingen te nemen , business intelligence rapporten beschikbaar moeten zijn met de gegevens die zo actueel mogelijk . Bovendien, met de business units verspreid over de continenten , het automatiseren van het rapportageproces is nog belangrijker . Wat je
Reporting software nodig met automatiseringseigenschappen
Distribution lijst
Proefvaart
Systeem logt
Toon Meer Aanwijzingen
1 Praat met de eindgebruikers , meestal besluitvorming managers en leidinggevenden , om de rapporten die u nodig hebt om te creëren bepalen . Bespreek exacte informatie die nodig is in deze rapporten en de frequentie en tijdstippen waarop de rapporten moeten automatisch worden gegenereerd . Kopen van 2 Onderzoek de kenmerken van uw in - house rapportage software . Niet alle rapportage software producten hebben de mogelijkheid om automatisch rapporten te genereren . Voor sommigen kan die functie niet actief te zijn in uw exemplaar , afhankelijk van de versie van het product en licenties
3 Zorg ervoor dat de automatische rapportage functie beschikbaar is en actief is . Afhankelijk van de software , moet u mogelijk het opstarten van een dienst op de server om de functie te activeren . Controleer de gebruikershandleiding van de rapportage software om te begrijpen hoe het te doen . De automatische functie rapportage kan ook een aparte tool die moet worden uitgevoerd om rapporten te genereren . De tijd dat dergelijke externe hulpmiddelen worden uitgevoerd , moet worden gecontroleerd door middel van scheduler evenementen . Lees de instructies voor uw besturingssysteem om erachter te komen hoe het opzetten van een planning baan .
4 Maak de rapporten , en bevestig met alle gebruikers die de lay-out en de informatie is precies wat ze wilden . < br >
5 Maak een distributielijst voor elk rapport en gebruik de ingebouwde functie van uw rapportage software aan de distributielijst definiëren . Dit is een lijst van e-mailadressen waarnaar wordt het rapport elke keer dat het wordt gegenereerd worden verzonden .
6 Zorg ervoor dat de externe scheduler wordt ingesteld , indien dat vereist is.
7 Voer een proefvaart , door het opgeven van een rapport genereren keer een paar uur nadat je in eerste instantie het opzetten van de software . Op die manier kunt u ervoor zorgen dat de rapporten correct worden gemaakt en verspreid naar iedereen op de lijst .
8 Controleer of het juiste rapport is gegenereerd met behulp van de meest actuele gegevens en dat het verslag aan werd geleverd alle beoogde ontvangers na de geplande tijd van de eigenlijke test . Eenmaal bevestigd , verwijder het testschema van het geautomatiseerde systeem en laat het leven gaan .
9 Controleer uw systeem logt om de paar dagen om eventuele fouten die anders zou kunnen gaan ongemerkt te identificeren .
< Br >
|
