Pivot tabellen vast te leggen een momentopname van grote ruwe data maken . De software- applicatie tools onthullen trends , gemiddelden en markeer belangrijke vergelijkingen . Wanneer u diagrammen toevoegen aan draaitabellen kunt u gegevens ordenen , zodat bedrijfsleiders hiaten in gebieden zoals jaarsalaris , betaald verlof of rente kan spotten , en ze kunnen navenant maken verstandige zakelijke beslissingen . Hier is hoe gemakkelijk twee grafieken voor draaitabellen maken . Instructies Populate gegevens en Design Grafieken 1 Maak ruwe data . Open een leeg spreadsheet door te klikken op " Start " en vervolgens " Microsoft Office Excel " . Typ een categorie label aan de bovenkant van de kolommen die u wilt gegevens bevolken inch Bijvoorbeeld , als u een spreadsheet te vangen en te vergelijken jaarsalarissen voor financieel adviseurs , kon je ' Midwest Region " typt in kolom A en rij 1 ( cel A1 ) , " Regio Zuidoost " in cel B1 en "Noordoost Gewest " in cel C1 . Vervolgens vult u de gegevens voor elke categorie op de spreadsheet . Als u het bijhouden van salarissen , typt individuele werknemer of afdeling jaarsalarissen in de rijen onder iedere regionale kolom . Sla de gegevens op door te klikken op " File " en vervolgens "Opslaan als" aan de bovenkant van het scherm van de toepassing . Kopen van 2 Bouw de draaitabel . Klik op "Data . " Selecteer " Pivot Table en Pivot Wizard Grafieken . " Klik op " Microsoft Office List of Database " om een draaitabel met behulp van een open Excel- spreadsheet . Als u een draaitabel met behulp van een gesloten Excel- spreadsheet of gegevens die zijn opgeslagen in een andere softwaretoepassing , kies dan " External Data Source . " Voor deze oefening gaan we om " Microsoft Office lijst of database . " Klik op " Next . " Een venster verschijnt met de vraag " Waar is de gegevens die u wilt gebruiken . " Links klikken op de muis en markeer alle gegevens in de spreadsheet die u zojuist hebt gemaakt . Klik op " Next . " Een venster verschijnt met de vraag " Waar wil je naar de Pivot Table Report zetten . " Kies ' Bestaand werkblad . " Dit zal u toelaten om de draaitabel te zien op dezelfde Excel-werkblad dat de ruwe data is gelegen op . Als u wilt dat de draaitabel zien op een afzonderlijk werkblad , Kies ' Nieuw werkblad . " Klik op " Finish ". Ontwerp 3 de charts . Klik op " Pivot Chart. " Gebruik het drop-down box aan de onderkant van de grafiek om items die u wilt weergeven of verbergen op de kaart te selecteren en deselecteren . U kunt ook items slepen uit de draaitabel naar en van het diagram om het diagram te bewerken of herontwerp . Klik rechts op de muis en selecteer " Grafiek Type" te kiezen uit een verscheidenheid van beschikbare grafiek sjablonen waaronder kolom , bar en cirkeldiagrammen . Terug naar de draaitabel in de spreadsheet . Klik op " Pivot Chart" en de tweede grafiek wordt geladen . Geef elke draaigrafiek een unieke naam . Opslaan en het bestandssysteem van uw werkmap met uw ruwe data , draai tafel en twee draaitabel grafieken bevat .
|