Als u bent zoals de meeste kleine ondernemers , de boekhouding is het laatste wat je tijd voor hebt . Gelukkig , Quickbooks - de meest populaire boekhoudsoftware op de markt - is ontworpen voor het bijhouden van uw financiën te houden en te werken met uw bankrekeningen zo simpel mogelijk . Bijvoorbeeld, een van de vele " het werk verlichten " functies van het programma is een speciaal venster waarin u cheques evenals borderellen en samenvattingen op te nemen en af te drukken . Dat betekent dat u facturen en geld storten , allemaal met de klik van een knop te betalen . Instructies
Printing Controles
1 Selecteer het menu bestand en van daar selecteer de " Print Formulieren Menu " en selecteer vervolgens "Controles " Dit opent een nieuwe ' Select Checks to Print " . venster op je scherm notitiekaarten : In een register venster de code CHK geeft een cheque transactie. De code BILLPMT samen met een cheque nummer geeft een wetsvoorstel door een cheque betaald . Kopen van 2 Selecteer de juiste account om een cheque van de Bankrekening keuzelijst schrijven .
< br > 3 Selecteer alle controles die u wilt afdrukken . Alle controles drukklaar wordt standaard geselecteerd . Als u niet wilt dat alle controles die in de wachtrij af te drukken , gewoon de- selecteren die controles .
4 Gebruik het nummer veld cheque aan de controle nummer van de cheque die u wilt invoeren drukken . Dit is het nummer dat is voorgedrukt op uw papieren cheque . Notitiekaarten dat de eerste keer dat u afdrukt cheques Quickbooks automatisch wordt ingesteld de cheque nummer 1 . Als u nodig hebt om deze opnieuw in te stellen , typt u het nummer van de eerste controle in de printer geladen in de "First Controleer Number " box
Nadat u het nummer hebt afgedrukt , klikt u op "OK . " < Br >
5 Vertel Quickbooks welke printer u wilt gebruiken ( idealiter een laser -of inkjet ) en welk type van de controles die u gebruikt ( standaard , portemonnee of voucher ) . Het programma zal uw instellingen opslaan , zodat u alleen maar hoeft te gaan door dit proces een keer .
Voor het openen van de printer set - up dialoogvenster kies " File --- SETUP . " In de " Form naam "drop - down box kies" Controleer /Paycheck . " Nadat u hebt ingevoerd uw instellingen klikt u op" OK " en uw cheques moet afdrukken .
Printing Deposito
< br > 6 Ga naar het menu Banking . Open het tabblad ' Make Deposito " .
7 Selecteer de deposito's wordt belegd . Als u niet wilt slips of samenvattingen van alle transacties in de wachtrij af te drukken , gewoon de- selecteren die u wilt opslaan voor later .
Nadat u de verrichtingen hebt geselecteerd , klikt u op de "print " ; . button
8 kiezen of u wilt een afgiftebewijs en samenvatting of alleen een samenvatting te drukken. Wilt u een afgiftebewijs af dat uw bank zal accepteren moet je afdrukbare borderellen bestellen bij Inuit ( de maker van Quickbooks ) , en je moet een laser-of inkjetprinter hebben . Wanneer u uw afgiftebewijs met Quickbooks print de samenvatting van de transactie zal verschijnen onderaan in het geperforeerde deel van de slip . Dit deel is bedoeld voor u af te rukken en te houden voor uw eigen administratie .
|
