Recording debiteuren goed in QuickBooks zal u helpen beter uw bedrijf financiën te beheren . Ook zal nauwkeurige registratie van uw financiën kunt u belangrijke gegevens beschikbaar te hebben wanneer u grote financiële beslissingen . De stappen die betrokken zijn bij debiteuren in QuickBooks opnemen bent een factuur en het ontvangen van de betaling van de factuur . Een optionele eerste stap is om een verkooporder of een schatting te bereiden . Gebruik een verkooporder op bestelling van een klant op te nemen . Gebruik een schatting van een bod , voorstel of offerte die u zal sturen naar de klant ter goedkeuring voordat het een officieel orde te scheppen . Instructies
1 Open QuickBooks . Klik op de " Sales Orders" icoon of de " Schattingen " icoon in de sectie " klanten" van de "Home " pagina . Verkooporders en schattingen zijn optioneel . Als u ervoor kiest om geen verkooporders of schattingen te gebruiken , slaat u deze stap en stap twee . Uw eerste stap is het invoeren van een factuur . Kopen van 2 Vul de verkooporder of de schatting volgens de instructies op het scherm . Gebruik de instructies in deze stap voor een verkooporder , schatting of factuur . Selecteer de " Klant : Job " uit het pull - down menu in de rechterbovenhoek . QuickBooks zal vooraf invullen van de " Date ", "Nee , " " naam /adres" en "Verzenden naar" velden . Elk van deze velden bewerken door te klikken op hen. Voor elk item , voer de "Item , " "Beschrijving ", " Aantal " en " Rate . " Klik op de " Opslaan en sluiten " knop om de factuur , verkooporder of schatting op te nemen .
Open QuickBooks 3 en klik op het pictogram " Maak Facturen 'in het gedeelte " klanten " van het " home " page . Vul de factuur volgende instructies op het scherm . De velden zijn in wezen identiek aan de verkooporder en de schatting velden . Wanneer u op de enter " Klant : Job , " als er open verkooporders of ramingen beschikbaar voor de baan , ze zullen opduiken . U kunt een schatting of een verkooporder selecteren om de factuur te baseren op door erop te dubbelklikken . QuickBooks zal vooraf vullen de factuur met informatie uit de verkooporder of de schatting. Klik op de " Opslaan en sluiten " -knop om de factuur op te nemen .
4 Open QuickBooks en klik op de " Receive Betalingen " icoon in de sectie " klanten" van de "Home " pagina . Voltooi de " Receive Betalingen " venster de instructies op het scherm. Velden onder " Ontvangen van ", " Bedrag ", " Date ", " Pmt Method , " " Reference # 'en' Memo '. Wanneer u een naam in te voeren in " Ontvangen van ", openstaande facturen zal verschijnen in een lijst in het venster " Klant Betaling " . Selecteer de factuur van de lijst waarop u de betaling gelden . Als QuickBooks geeft geen lijst van de factuur , klikt u op de "zoek een Customer /Factuur " knop om te zoeken naar de factuur . U kunt zoeken op factuurnummer , factuurbedrag , factuurbedrag range , factuurdatum , factuurdatum range , bedrijfsnaam , naam van de klant of klantnummer . Klik op de " Search " knop om de factuur en dubbelklik op de factuur om het te openen in het venster " Klant Betaling " en selecteer het voor de toepassing van betaling vinden . Klik op de knop " Opslaan en sluiten " om de betaling op te nemen .
|
