Tijdens de opening EasyStep Interview in QuickBooks , moet de basis bedrijfsgegevens worden ingevoerd . Hoe meer de informatie die wordt ingevoerd vanaf het begin , hoe makkelijker het zal zijn voor alle van de functionaliteit van QuickBooks te werken . De naam van het bedrijf is de eerste informatie ingevoerd. Dit moet de juridische naam waaronder het bedrijf opereert zijn. Organisatie van de vennootschap is naast en verwijst naar de organisatie van het bedrijf , of het nu eenmanszaak naar C corporatie . Een foutje hier invloed op het rekeningschema en de Belasting - Line Mapping functies van QuickBooks . Hierna komt de elementaire contactinformatie van adres , telefoon en e-mail .
Bank Account Setup

Het tweede deel van de EasyStep Interview gaat invoeren van bankgegevens van de bedrijven . Informeer de cliënt die met behulp van een persoonlijke bankrekening voor zijn bedrijf is een slechte gewoonte en kan leiden tot fiscale complicaties . QuickBooks wil de naam van de bank , rekeningnummer en banknummer . Hoewel het niet essentieel om deze informatie in te voeren om verder te gaan , is het best om ervoor te zorgen dat het wordt opgenomen voor later gebruik door de klant . Vraag of uw klant wil eerder ingevoerde en gewist banktransacties van deze account aangegaan QuickBooks of als hij wil fris te beginnen met de huidige maand waarin de QuickBooks wordt geïnstalleerd . Huidige saldo informatie essentieel .
Items Setup

De items zijn de fysieke goederen of de diensten die door uw klant diensten . Bij het toevoegen van nieuwe items , moet u de prijs van de kosten client voor elk item en de kosten voor deze posten . U moet de setup aan omzetbelasting voor de specifieke toestand omvatten , stad of provincie dat de cliënt zich bevindt inch Andere items zijn onder degenen die het bedrijf zal kopen, maar niet verkopen , zoals kantoorbenodigdheden en briefpapier .
< br > inkomsten en uitgaven Account Setup

elke bron van inkomsten en elk type van lasten moet een account worden toegewezen op de grafiek van de rekeningen te houden van alles . Een rekening voor inkomen uit getiteld " Verkoop" of " Opbrengsten " volstaat . Declaraties die mogelijk moeten worden gemaakt zijn onder andere " De huren , " " Hulpprogramma's " en " Kostprijs van verkochte goederen . " De generieke rekeningschema gegenereerd door QuickBooks kunnen deze rekeningen hebben of het kan niet.
Customer Setup

Net als bij het ​​invoeren van de bedrijfsgegevens , hoe meer je in te voeren voor elke klant , hoe makkelijker het is voor de klant om later te gebruiken . Contactgegevens is een gegeven , met name e-mailadressen en faxnummers voor facturen , verklaringen en facturen te sturen naar . Aanvullende informatie over een klant , zoals betalingsgegevens , omzetbelasting codes en wederverkoop nummers, als ze van toepassing zijn , worden hier ingevoerd. Huidige vorderingen van de onderneming door de klanten zijn essentieel .
Vendor Setup

Veel van hetzelfde soort informatie die u invoert voor de klanten die u invoert voor leveranciers. Huidige schulden van het bedrijf aan leveranciers is essentieel .
Employee Setup

Als het bedrijf wordt met behulp van de QuickBooks Payroll Solutions functie , gegevens van elke werknemer , zoals sofinummers , aantal vrijstellingen en adressen moeten worden ingevoerd voor de eerste payroll sessie om te slagen . Dit is in aanvulling op alle van de contactgegevens en geboortedata ook. De Payroll Solutions klantenservice helpt u het opzetten van de fijnere details van de salarisadministratie .