Back 1 van uw bedrijf bestand . Om dit te doen ga naar de knop "Bestand" en klik erop . Blader omlaag naar de knop "Backup" en klik . U wordt gevraagd over waar u deze back-upbestand op te slaan in , kies dan een flash drive of externe harde schijf . Als de klanten en leveranciers zijn niet correct ingevuld , kan je eindigen met een puinhoop nadat de synchronisatie is voltooid . U moet de back-up terugzetten en verwijderen van de gesynchroniseerde bestanden als dit gebeurt .

Klik 2 op het tabblad " File " op de menubalk bovenaan . Blader omlaag naar de optie ' Hulpprogramma's ' en klik erop . Kies de " Synchronize Contacts " knop .
3

Controleer de QuickBooks bestand gedupliceerd contacten in de klant en leverancier 's lijsten . Om dit te doen openstellen van de klant centrum en lees elke naam . Als u een klant of leverancier die is gedupliceerd vinden , moet u ze kunt samenvoegen tot een voor het begin van het synchronisatieproces .
4

samenvoegen gedupliceerd klanten en leveranciers . Open klantnaam die vollediger , dus die met de transacties en ingevuld contactinformatie . Hun naam, adres , telefoonnummer en e-mailadres zal worden in de rechterbovenhoek venster als je op hun naam klikt . Klik op de "Edit Customer "-knop .

Kopieer
de naam in het bovenste vak en druk op " CTRL " en " C " . Open vervolgens de gedupliceerde klant en klik op de "Edit Customer "-knop . Markeer de naam in het bovenste vak en druk op " CTRL " " V " om de naam van de vorige klant ( of leverancier ) in die doos plakken en klik op de knop "OK" .

Een doos waarschuwing weergegeven up en je vertellen dat de naam al in gebruik is en vragen of je wilt ze samenvoegen . Klik op " OK " en het vak wordt afgesloten met de ' camera snap ' geluidseffect en zij zullen worden samengevoegd
5

Download de Sync- software van Intuit . U wordt gevraagd om de software die de synchronisatie taak zal voltooien downloaden . Moet u het e-mailadres u met Outlook gebruiken in en klik op de " Doorgaan naar download ' knop om het te installeren . Klik op de " Run" knop als daarom wordt gevraagd . Dit proces kan ongeveer vijf minuten in beslag . U wordt opnieuw gevraagd te klikken op de " Run" knop , klik er op.
6

Klik op " Next " op de QuickBooks Contact Sync voor Outlook wizard. Accepteer de voorwaarden van de licentieovereenkomst te blijven , kies dan de doelmap voor dit programma op te slaan. Om de standaardlocatie te accepteren klikt u op de knop "Volgende " . Om dit te wijzigen , klikt u op de knop "Wijzigen" . Wanneer u deze klik op de knop "Installeren" hebben gedaan . Zodra het proces is voltooid , klikt u op de knop "Voltooien" .
7

Open het programma Outlook en je zal een nieuw tabblad " QuickBooks " en ernaast de " Synchroniseer contacten" knop zien . Klik op deze knop en volg de instructies tijdens de synchronisatie . Als er worden gedupliceerd contacten die u miste het corrigeren in uw QuickBooks bestand , zal de wizard het proces te stoppen en vragen wat u wilt doen met de verdubbelingen .

Zodra dit deel is voltooid , wordt de synchronisatie voltooid en u in staat zijn om een Outlook overzicht van alle e-mails verzonden te hebben en in staat zijn om zorg efficiënter maken van de communicatie met al uw contacten .