Klik op het tabblad "Bedrijf " en scroll naar beneden naar het tabblad " Enter Vehicle Mileage " . Wanneer het venster wordt geopend , als je nog niet eerder hebt ingevoerd voertuigen aan de lijst voertuig , moet u klikken op het tabblad " Add New " onder het vak " Vehicle " . Voeg alle voertuigen die eigendom zijn van uw bedrijf . Kopen van 2

Voer beginnend kilometers op de teller . Indien een voertuig niet gebruikt vóór de kilometerstand inwerkingtreding QuickBooks is , eenvoudig gezegd de telling begint op de " Start kilometerteller . " Als kilometerstand records in schriftelijke vorm voor het begin van QuickBooks bijhouden gehouden , kunt u ofwel voer de tellingen van eerdere data of gewoon beginnen met het volgen van het van de datum waarop u begon met behulp van de software .
3

Voer de startdatum voor de reis . Sommige bedrijven houden van het aantal kilometers te houden op een wekelijkse basis en alleen de kilometerstand in te voeren eenmaal per week , met het einde kilometerstand invullen van de reis voor de week . Andere bedrijven kiezen voor het bijhouden van kilometers op een dagelijkse basis te houden . QuickBooks berekent de totale mijlen voor u .
4

Selecteer de Klant of Job die zal worden gefactureerd voor het aantal kilometers voor deze reis . Om dit te doen klikt u op de " Klant : Job " vakje en kies de juiste klant . Het item box identificeert de dienst van de klant aangeschaft en waarvoor hij zal worden gebracht kilometers . Zorg ervoor dat u klikt in het vak " Billable " in de rechterbovenhoek . Hierdoor zal een factuur voor het aantal kilometers bedraagt ​​de klant te creëren .
5

Stel de Mileage tarieven . Als u zich abonneert op de Intuit Payroll service met regelmatige belasting updates , moet de kilometertarieven worden bijgewerkt , samen met andere updates . Als u het opladen klanten voor kilometers tegen een ander tarief dan wat de IRS bepaalt als aftrekbare , moet u deze tarieven te wijzigen . Klik op het vakje " Mileage tarieven " in het bovenste gedeelte van het venster . Wanneer het menu " Mileage tarieven " wordt geopend , klikt u in het tarief dozen en voer de juiste koers . Klik op de knop "Sluiten " .
Tracking Equipment Waarde
6

Maak een vaste activa in het rekeningschema . Open het rekeningschema door te klikken op het tabblad "Lijst" op de bovenste menubalk scroll naar beneden naar de " Rekeningschema " en klik erop . Houd de " CTRL " en toetsen " N " op het toetsenbord . De "Account Toevoegen nieuwe " window wordt geopend , kies de " Asset Fixed" knop en klik op "Doorgaan . "
7

Voer de " Account Name ". Dit is de naam die u gebruikt om deze vast actief van elkaar onderscheiden worden . Als u meer dan een van hetzelfde type activa hebben , zorg ervoor dat je ze onderscheiden op een bepaalde manier .
8

In drie vaste activa goed voor elk actief . In dit voorbeeld voegen we een " Widgets Machine . " Voor dit eerste type vermelding in " Widgets Machine - Value " en klik op "Opslaan en Nieuw " knop . Voeg vervolgens de vaste activa rekening , " Widgets Machine - Cost " en klik op de "Sub - rekening " doos . Maak deze nieuwe ingang een sub - rekening van de " Value " account . Klik op het vakje " Opening Balance" en voer het bedrag dat u betaald voor dit actief

Voeg ten slotte een vaste activa rekening getiteld , " Widgets Machine - Cumulatieve afschrijvingen " . En maken het een sub - rekening van de " waarde "account .
9

Vind de levensduur van de nieuwe apparatuur toegevoegd . Gebruik de IRS afschrijvingstabellen gebaseerd op het type apparatuur is . Als een Widget Machine heeft een levensduur van vijf jaar , en werd gekocht voor $ 25.000 , bepalen de waarde die machine of apparatuur zal aan het eind van vijf jaar . Uitgaande van een waarde nul voor de apparatuur , elk jaar gedurende vijf jaar zul je af te schrijven afschrijvingen van $ 5.000 in de " Widgets Machine - Cumulatieve afschrijvingen " . Registreren

De afschrijving zal de " Value "-account te verminderen zonder dat de " Kosten " account en u in staat om de waarde van elk apparaat te volgen op deze manier zal zijn .