Wanneer een klant voor uw bedrijf instemt om goederen of diensten te kopen en betaalt u op een later tijdstip , kunt u deze verkoop te volgen door het creëren van een klant factuur in Quickbooks . U kunt ook de factuur af te drukken om uw klanten te factureren . Het creëren van een factuur is een eenvoudig proces als de informatie is in de klant en itemlijsten correct ingevoerd . Factuur details zullen verschillen afhankelijk van uw type bedrijf , maar de basisstappen zijn vergelijkbaar voor de meeste facturen in Quickbooks . Instructies
1 Open uw bedrijf bestand in Quickbooks . Klik op " facturen " in het Customer Center op de homepage . Een sjabloon wordt geopend . Voor een andere factuur sjabloon , of een op maat, klik op het drop - down menu in de rechterbovenhoek . Kopen van 2 Controleer de datum in de header sectie van de factuur , in de rechterbovenhoek net onder het template menu drop-down . De standaard datum , meestal de huidige , zal in automatisch invullen . Wijzigen door te typen in een andere datum te klikken op het pictogram kalender , of met behulp van de plus- of min -toetsen. Het factuurnummer doos , naast de datum doos , zal ook automatisch invullen
Klik 3 op de Klant : . Job drop down menu in de linkerbovenhoek . Kies de naam van uw klant . Als dit een nieuwe klant , typt u de naam en Quickbooks zal u vragen om de klant informatie , waaronder adres , verzending en facturering termen toe te voegen . U kunt ook klikken op " Add New " aan de bovenkant van de drop - down menu om een nieuwe klant toe te voegen . Zodra de klant op de lijst staat , zal het adres en andere gegevens automatisch invullen op toekomstige facturen .
4 Kies de goederen of diensten die worden verkocht door de " post " drop - down menu in de linkerbovenhoek van het factuur . " Items" zijn uw lijst van producten of diensten . Net als bij een nieuwe klant , als dit een nieuw item , wordt u gevraagd de gegevens in te vullen . De beschrijving en de snelheid secties moeten in automatisch invullen wanneer die informatie correct is ingevoerd wanneer het item werd vermeld .
5 Voer de hoeveelheid producten of diensten in de " Aantal " kolom . De " Total " kolom wordt automatisch invullen als Quickbooks berekent de bedragen op basis van de ingevoerde waarden . Als u de batterij van een belasting ( BTW) , dat ook zal worden berekend . Het totaal van de factuur zal verschijnen aan de onderkant van de pagina .
Klik 6 op de doos " te drukken " in de linkerbenedenhoek als u de factuur later zal worden afgedrukt . U kunt een klant boodschap aan de onderkant , of een memo toe te voegen . Klik op ' opslaan en sluiten , ' en uw factuur is voltooid .
7 Print de factuur door te gaan naar de top van de pagina en klik op "print . " U kunt ook facturen versturen door te klikken op "verzenden ".
|
