QuickBooks is een van de meest populaire boekhoudkundige softwarepakketten en wordt gebruikt door miljoenen kleine ondernemers . Maar andere boekhoudkundige software pakketten bevatten Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting en zelfs Quicken . Naast deze bekende opties om QuickBooks , hebben verschillende onafhankelijke kleinere bedrijven vertakt in boekhoudsoftware . Booksslayer is een boekhoudkundige programma gemaakt door de makers van de Taxslayer de belastingaangifte software . Hoe je de boekhoudkundige informatie invoeren van een van deze systemen in QuickBooks afhankelijk van welk systeem u probeert om informatie in te voeren uit . Instructies Verplaats naar QuickBooks 1 Maak een back-up van het bedrijf bestand dat u gebruikt in de andere boekhoudkundige software . Volg de aanwijzingen vindt u in de sectie " Help" van het menu . Wanneer wordt gevraagd naar de locatie om dit bestand op te slaan in , kies het bureaublad , zodat je het gemakkelijk kan vinden . Kopen van 2 Installeer de QuickBooks software op de computer die u van plan bent over het gebruik van de software op . Dit doe je door de cd - rom en de aanwijzingen te volgen als de Install wizard leidt u door het proces . Wanneer dit proces is voltooid , wordt u gevraagd om de start "Easy Step Interview . " De Easy Step Interview is een reeks vragen wordt u gevraagd dat zal helpen de software het opzetten van uw bedrijf bestand . Begin niet met de Easy Step Interview . QuickBooks 2010 wordt geleverd met de conversie-tool die u nodig heeft . Als u gebruik maakt van een oudere versie van QuickBooks , moet u de conversie-tool te downloaden van de website van Intuit ( zie Resource ) . Klik op de knop "Bestand" in de top 3 menubalk en ga naar het " Utilities" knop . Wanneer het menu aan de zijkant geopend , markeert de " Convert " knop op de lijst . Het is hier dat u de namen van vier verschillende boekhoudkundige software programma's zullen zien . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting en Quicken . Als de boekhoudkundige informatie die u probeert te converteren is van een van deze vier pakketten , de conversie van gegevens is vrij naadloos . Klik 4 op het softwarepakket u wil overzetten van . U wordt gevraagd om de locatie van het bedrijf bestand je wil om te zetten te vinden . Als u het opgeslagen op het bureaublad , zal je het daar vinden . QuickBooks zullen alle transacties , klanten en leveranciers en items om te zetten in een vorm die het kan gebruiken . Wanneer het proces is voltooid , wordt u gevraagd om een nieuwe locatie aan de bekeerde QuickBooks bestand op te slaan . Intuit raadt het gebruik van een externe harde schijf of flash drive voor regulier bedrijf de opslag van bestanden . Manual Transfer naar QuickBooks 5 Print een grafiek van rekeningen bij alle openstaande saldi . Print meldingen van klanten met alle openstaande saldi van de vorderingen . Print rapporten vendor met open saldi in schulden . Als de boekhoudkundige software die u gebruikt is niet in staat om direct te worden omgezet naar een QuickBooks bestand , moet u de gegevens handmatig in te voeren . 6 Duplicate het rekeningschema uit het vorige systeem in QuickBooks , voer de openstaande saldi van elke rekening met de " Enter beginsaldo " knop . Dit doe je door te klikken op de "Lijsten " knop in de bovenste menubalk en omlaag scrollen om het rekeningschema . Klik op de " Rekeningschema " optie en vervolgens op de " Account" knop in de linkerbenedenhoek . Kies de " New Account" optie en voert u elke account van het vorige systeem met de bijbehorende dollar bedragen in de open balans doos . 7 Voer de klanten en leveranciers namen uit de vorige boekhoudsysteem . Deze lijst bevat de namen , adressen , telefoonnummers en openstaande saldi op elke klant of leverancier . Het is niet nodig om in de individuele transacties te voeren , moet de open saldi genoeg . Als u nodig hebt om terug te verwijzen naar oude transacties kunt u het oude boekhoudsysteem te openen .
|