Het creëren van een aangepaste factuur wordt direct gedaan in het QuickBooks -programma in het menu " Factuur " . Maken van de gecreëerde factuur de standaard is een simpele kwestie van het gebruik van de factuur een paar keer na het maken ervan . Instructies
1 Open de " Make Facturen " optie in het startscherm van QuickBooks . Kies de sjabloon in het vak in de rechterbovenhoek van het formulier . Er zijn productgerelateerde templates voor facturen en service - gerelateerde sjablonen . Kopen van 2 Klik op de " Customize" knop in de factuur menubalk tussen de " Invoice Letter " pictogram en de " Attach Document " icoon . Het is een L - vormige liniaal met een potlood op. Wanneer het menu verschijnt , kiest u de optie "Customize Gegevens Layout" . Dit opent het venster aanpassen .
3 Pas uw factuur . U kunt de lettertypen , de kop-en voettekst , en de grootte van de kolommen wilt wijzigen , en logo's toe te voegen . Klik op de knop " OK " .
4 Voer een transactie op deze voltooid aangepaste factuur . Als u meer dan een factuur in te voeren , doe dat dan zonder het sluiten van de nieuwe factuur scherm . Klik op de " Save en Nieuw " knop in plaats van de knop "Opslaan en afsluiten " . Aangezien er geen knop die leest , "Make Default, " moet u deze methode gebruiken van begin tot eind .
De QuickBooks software gebruikt automatisch de template van de laatste factuur gebruikt . Als je nog nooit de sjabloon wijzigen voor de factuur die u gebruikt , de laatste aangepaste vorm is degene die de standaard zal zijn . Het kan zijn dat maar liefst twee verschillende facturen invoeren te dwingen deze sjabloon om de standaard te zijn .
5 Klik op de " Print" pijl en de optie "Preview" . Op het scherm , zal het uiterlijk van de factuur vorm niet veranderen, moet u de preview- optie gebruiken om te zien wat de gedrukte factuur eruit zal zien
. |
