Spreadsheets zijn heel handig als je wilt een tabel, diagram of eenvoudige lijst met gegevens inzendingen maken . Er zijn al voorgedefinieerde velden , zodat het gemakkelijk is om afzonderlijke items in een lijst . Als u een map met bestanden die u wilt bijhouden , kunt u de naam van elke in de spreadsheet kopiëren en plakken . U kunt dit handmatig doen , of , als je met behulp van een Excel-spreadsheet , kopiëren en plakken via het klembord . Op die manier kunt u een reeks tekstinvoeren kopiëren en vervolgens plakken ze allemaal tegelijk . Wat je nodig hebt Spreadsheet programma Toon Meer Aanwijzingen Kopiëren en Plakken One Entry bij een Time 1 Open een leeg document in uw spreadsheet programma, zoals als Excel of Microsoft Works Spreadsheet . kopen van 2 Open de map op uw computer die de PDF- bestanden die u wilt bijhouden bevat . Op een Mac , opent u de map via de Finder . In Windows klikt u in het menu "Start" en open " Documents " ( of waar de map wordt opgeslagen ) . De map moet openstaan , zodat je alle namen van de PDF- bestanden te kunnen zien . 3 Selecteer het eerste bestand . Klik eenmaal zo dat de naam wordt gemarkeerd met een selectiekader omheen . 4 Markeer de tekst en klik op " Ctrl + C " om het te kopiëren . 5 Open de spreadsheet opnieuw en klik op de eerste cel . 6 Klik op " Ctrl + V " om de tekst te plakken . Press 7 " Enter " om naar de volgende cel omlaag . Herhaal de stappen 03-07 augustus voor alle PDF-bestand namen die u wilt toevoegen aan de spreadsheet . 9 Sla de spreadsheet . Kopiëren en plakken Meerdere inzendingen in Excel 10 Open een Microsoft Excel 2007-werkmap . Klik op het tabblad "Home " . In de groep " Klembord " , klik op de kleine pijl in de onderste hoek naar het Klembord Task Pane lanceren . 11 Open de map van PDF-bestanden . Selecteer het eerste bestand . Klik eenmaal zo dat de naam wordt gemarkeerd met een selectiekader omheen . Markeer de tekst en klik op " Ctrl + C " om het te kopiëren . 12 Ga naar het Excel- bestand opnieuw . Het item zal in het taakvenster Klembord gekopieerd . Tot 24 items kunnen tegelijk worden opgeslagen . Herhaal stap 4 en 5 totdat u zich heeft gekopieerd naar 24 bestandsnamen . 13 Klik op " Alles plakken " in het taakvenster Klembord . Alle bestandsnamen worden geplakt in het Excel-document . Dubbelklik op een item in het klembord als u wilt de namen een plak per keer . Klik op " wissen " in het Klembord als je eenmaal hebt geplakt alle 24 items en je kunt meer namen kopiëren en plakken . 14 Klik op de " Microsoft Office-knop " en " opslaan als" om het redden Excel-werkmap .
|